Vad är digitalisering?

Att gå från analogt till digitalt. Vad innebär det egentligen och vilka fördelar, möjligheter och förändringar innebär det för företaget, organisationen och mig själv?

Digitalisering är ett brett ämne och innebär att vi alla går igenom en förändring och transformation. Att vi gör en digital transformation är något som gäller allt och alla. Samhället, tankar, affärsidé och framtiden påverkas av den förändring ny teknik kan göra.

Samtidigt måste vi alla vara med på förändringen. Om användningen och kraven på adaption brister i vår transformation så kommer många digitaliseringsprojekt att misslyckas.

I vårt letande över att hitta den perfekta förklaringen på vad digitalisering är upptäcker man ganska snart hungern efter exempel. Man vill veta vad andra har gjort så att man kan ”kopiera en lösning”. Som du säkert förstår är det inte så enkelt. Men vi kan bryta ner det i olika områden som man kan titta närmare på.

I boken ”Att leda Digital Transformation” (Joakim Jansson, Marie Andervin 2016 ISBN 978-91-7557-862-0) så skriver man om företagets nio digitala motorer som behövs för att möjliggöra digitalisering.

  1. Värderingar, Vision & Mission
  2. Strategiarbete
  3. Organisation
  4. Processer
  5. Infrastruktur
  6. Data & Analys
  7. Erbjudande & Intäktsmodell
  8. Kontaktytor
  9. Relationer
Jonas Jaani förklarar hur man lyckas med digitalisering tillsammans med experter.


TEMA: Lyckas med digitalisering – nu och i framtiden. Jonas Jaani (#135)
Vi tar de bästa från tidigare avsnitt där vi har pratat om digitaliseringen. Det blir ett intressant avsnitt som tar dig på en resa från vad det handlar om, hur du skapar förändring i vardagen och hur du lyckas med framtiden. Ett avsnitt med flera exempel och experter från podcasten Effekten

Det handlar inte bara om teknik. Alla områden ska vara möjliggörare för att skapa en resa som är fördelaktig och kan skapa en hävstång för verksamheten. Sammanfattningsvis så handlar det om att fortfarande jobba med människor/kultur och processer men öka kunskap och minska avståndet/ förhållandet till teknik och data.

Genom att arbeta vidare med att skapa en arbetsmiljö som bygger på nyfikenhet, entreprenörskap och innovation skapar man förutsättningar för att ta hjälp av vad teknik kan göra för att påskynda det vi bygger.

Ledning bör även se till att skaffa kunskap och förstå möjligheterna för att kunna vara beställare av digitalisering. Eftersom det inte längre är en IT-fråga så skapar det utmaningar i att först sätta vad begreppet digitalisering innebär för just vår organisation.

Anders Källström


Hållbar digitalisering (#114)
Anders Källström beskriver digitaliseringen som som ett ”jättebegrepp”. Vi skapar ett nytt samhäll. Vi går från industrisamhälle till ett digitalt samhälle. Möjligheterna är så stora men samtidigt är frustration är stor över detaljer som att vi har gamla system och gamla strukturer. Polariseringen blir större och vi ser utmaningar i allt. Speciellt inom industrin där ledningen bör ta över rodret för att att förstå och kunna beställa framtidens möjligheter. Lyssna på podavsnittet:

När vi minskar avståndet till tekniken så kommer det snart att innebära att vi börjar pratar om AI.

Att AI är framtiden vet vi. Dock så vet vi inte hur och ibland kan det vara en utmaning i att förstå vad man kan göra och förutspå med hjälp av data. Machine Learning och vetskapen om algoritmer kommer vara central i digitaliseringen.


AI – Artificiell intelligens (avsnitt 58)
Essy Dahlin beskriver AI. Nu är datorkraften och våra algoritmer snabbare. Vad kommer AI ta över och vem ska äga denna nya möjlighet i din organisation?

Lyssna på poddavsnittet:

I digitaliseringens podcast Effekten förklarar vi metoder, verktyg och affärsförnyelse inom digitalisering. För oss innebär det att vi skapar poddavsnitt som handlar bland annat om innovation, förändringsledning, projektledning, machine learning, automation och AI

Effekten på Apple Podcasts:

https://itunes.apple.com/se/podcast/effekten-digitalisering-kunskap/id1171229363?mt=2&ls=1

Effekten på Google Podcasts:

https://www.google.com/podcasts?feed=aHR0cHM6Ly93d3cuZWZmZWt0ZW4uc2UvZmVlZC9wb2RjYXN0Lw

Effekten på Spotify:

https://open.spotify.com/show/5Z49zvPOisoSwhwojtUoCm?si=L2CU8WHbTOq-RnIk-aBrOg

War on Cancer och digital etik. Sebastian Hermelin (avsnitt 98)

Play

95% av svenskarna vill dela med sig av sin data, men vet inte hur man kan göra det – och de som lyckas göra det får ingen återkoppling när datan används. Samtidigt behöver medtech- och läkemedelsindustrin den här informationen för att kunna ta fram verktyg och mediciner för att hjälpa patienterna.

LYSSNA via Spotify, Google Podcasts, Apple Podcasts

WarOnCancer är ett kommersiellt techbolag som jobbar för att alla som drabbats av cancer (patienter, överlevare, närstående) ska kunna återfå sin mentala hälsa. De bygger en plattform där man kan lämna in egen rapporterad data som life science-industrin sedan kan använda för att förbättra situationen för de drabbade. I sitt arbete med en utsatt målgrupp väcker Sebastian Hermelin frågor kring digitaliseringen: Hur använder vi de digitala verktygen? Vill vi använda dem till att göra gott eller göra dåligt? Vill vi verkligen digitalisera allt? Slutsatsen är tyvärr att vi måste reglera, exempelvis genom GDPRs skydd för individens data.

Många bygger nu verktyg som hjälper patienter att bli bättre patienter. WarOnCancers plattform, som också är i ett tidigt skede med sina 250 medlemmar, ska hjälpa de drabbade att få ett bättre liv, att få det bättre som människa. Hur det går kommer vi att se de närmsta åren!

Play

Sebastian Hermelin, Jonas Jaani (17:07)

LYSSNA via Spotify, Google Podcasts, Apple Podcasts

WarOnCancer Sebastian Hermelin

Forska!Sveriges opinionsundersökning

WarOnCancer

Digitaliseringens podcast EFFEKTEN finns där du hittar poddar (tex Spotify och CastBox) Vi har gjort avsnitt bland annat om Office 365, AI, ML, den digitala skolan och innovation. Varje avsnitt är ca 20 min och du som lyssnar är oftast konsult, beställare eller intresserad av den pågående digitaliseringen.
Alla avsnitt via CastBox:

TEMA: IT till digitalisering (avsnitt 75)

Play

Möjliggöraren i teknik skapar nya sätt att jobba. Digitala verktyg och den digitala transformationen visar vägen till en ny tid. Så kommer världen se ut nu och i framtiden. Vi förändra och skapa nya värden i våra organisationer.
I detta samlingsavsnitt möter vi Jan Stenwall och Conny Björnhall. Vi pratar om erfarenheter och exempel när det gäller strategier, processer, innovation, verktyg.. och lite till.

Lyssna till dessa avsnitt samt extra material:

IT-strategin är död (avsnitt 66)
“Klyftan mellan IT-avdelningen och verksamheten borde ha dött med Dilbert 2002.” Strategen Jan Stenwall menar att IT-strategin är död och att IT inte styr utvecklingen längre. IT behöver inte ens en egen strategi. Människor, arbetssätt och förändring är det viktigaste i en strategi. Inte att byta IT-system och flytta över problemen. Idag pratar vi digital strategi, alltså mer processer och kund. Men snart är det mesta digitalt och då blir även det begreppet underordnat verksamhetens affärsstrategi.

Är vi digitalt transformerade? (avsnitt 69)
Nej! Många är digitaliserade – men få är transformerade. Conny Björnehall, digital strateg, hjälper oss att förstå skillnaden. Digital transformation är inte en analog process som man digitaliserat. Transformationen är verksamhetsutveckling, förändring med hjälp av nya verktyg och det är innovationen som driver transformation framåt.

Play

Jan Stenwall, Jonas JaaniConny Björnehall (01:00:38)

PRENUMERERA – podcast Effekten
iPhoneAndroide-post
[hjälp? hur lyssnar jag på podcast]

IT till digital transformation

 

Införande av digital arbetsplats med tex Office 365 (avsnitt 70)

Play

Att införa ett verktyg i den digitala arbetsplatsen handlar om att skapa en övergripande plan på förändring. Oftast kan det vara lätt att se verktygets alla godsaker men glömma bort varför och för vem vi inför ett nytt arbetssätt.

Jonas Jaani och Jan Bidner pratar övergripande om införandet av Office 365 som ett verktyg i organisationer. Genom att se det som ett förändringsprojekt kan man skapa bra förutsättningar för att svara på hur olika målgrupper kan jobba i verktyget utifrån deras behov.

I avsnittet pratar Jonas och Jan om en trestegsraket som innebär att du får med ledningen, ambassadörer och rätt behov mot rätt målgrupp. Se även till att mäta förändringen och hela tiden styra mot effekt. Den digitala arbetsplatsen blir bättre om man mappar verktygets funktioner mot affärsvärdena.

Tre steg för att förändra med verktyg

1. Ledningens stöd
2. Pilotprojekt
3. Införande

Play

Jan BidnerJonas Jaani (10:54)

PRENUMERERA – podcast Effekten
iPhoneAndroide-post

Jan Bidner

Mer material / länkar:

Strategier för den digitala arbetsplatsen (avsnitt 71)

FastTrack Guide for Microsoft 365 [pdf]

5 nya sätt att samarbeta i Word [pdf]
5 sätt att få ut mer från Outlook [pdf]
4 steg till en organiserad inkorg [pdf]
7 sätt att arbeta tillsammans i PowerPoint [pdf]

Direktlänk till detta avsnitt: https://www.effekten.se/inforande-av-digital-arbetsplats-med-tex-office-365

Vi vill skapa värde till dig. Tipsa podden Effekten om ämnen och/eller gäster

Alla podcastavsnitt av Effekten finns där du hittar poddar tex  Apple PodcastsOvercastAcast och YouTube

Kreativitet & innovation & digitalisering. Tobias Degsell. (avsnitt 56)

Play

Om kreativitet är förmågan att tänka nytt och annorlunda – plus att genomföra – så är innovation när det nya tas emot av omvärlden, av marknaden.

Innovationslab och hackathon är verktyg som du kan använda för att driva innovation och digitalisering, men det räcker inte med enskilda och isolerad insatser. Det kan vara en bra start, men snart måste man ha en struktur, en strategi, låta fler vara med, man behöver ett ekosystem osv. Och glöm inte att testa och mäta! Experiment utan att mäta är inget värt.

Gemensamt för Nobelpristagarna är att de är innovatörer. Hur kan då ett universitet, Cambridge, generera var tionde Nobelpristagare? Tobias berättar. Han förklarar också hur man kommer igång som företag, med existerande produkter och tjänster. Använd ditt “Varför?” och fundera på hur det kan digitaliseras, men kom ihåg att du måste ha kul i vardagen för att nå framgång!

Play

Tobias Degsell, Jonas Jaani (19:57)
lyssna även till extramaterialet

PRENUMERERA – podcast Effekten
iPhoneAndroide-post

Tobias Degsell, innovation kreativitet digitalisering
Tobias Degsell

Mer om Tobias: http://combiner.se/

Extramaterial och eftersnack

Alla podcastavsnitt av Effekten finns där du hittar poddar tex  Apple Podcasts, Overcast, Acast och även YouTube

Direktlänk till detta avsnitt: https://www.effekten.se/kreativitet-innovation-digitalisering/