Strategier för den digitala arbetsplatsen (avsnitt 71)

Play
Allt som är digitalt har en motsvarighet i det fysiska livet. En beskrivning av den digitala arbetsplatsen kan därför utgå från den “verkliga” arbetsplatsen: Jag kommer till jobbet, jag pratar med arbetskamraterna, dricker kaffe, sitter i möten, skriver texter. Ta med det in i den digitala arbetsplatsen och lös de problem som organisationen har i vardagen idag. Vilka effekter vill du uppnå genom att digitalisera arbetsplatsen? Vad kan du slippa göra manuellt; vad kan rationaliseras bort, automatiseras? Jan Bidner, digital strateg, pratar inte i första hand om Office 365 utan mer om behov, beteenden och förväntningar. Och vilken roll spelar ledarna i organisationen?

De traditionella intranäten med portaler och länksamlingar backar medan intranät för kontakter och samarbete går framåt. Det är inte valet av informationsverktyg som står i fokus längre, utan frågor kring gallring, förvaltning, kvalitetssäkring, personuppgifter. Hur ser man till att information är både relevant och tillförlitlig?

Det gemensamma arbetet mot ett mål är en trend i samhället. Den som fortfarande håller på sin kunskap blir allt svagare. Facebook med Workplace driver användandet mot just sociala dimensioner och mobilitet. Idag kan du knappt stanna utanför de digitala arbetssätten, utan du måste ha en digital identitet i din arbetsroll för att inte fastna i ett utanförskap. Hur får vi de äldre medarbetarna med på det tåget – de yngre har det i blodet?

Play
Jan BidnerJonas Jaani (25:47)

PRENUMERERA – podcast Effekten
iPhoneAndroide-post
[hjälp? hur lyssnar jag på podcast]

Jan Bidner

Mer material / länkar

Införande av digital arbetsplats med tex Office 365 (avsnitt 70)

My 10 digital workplace predictions for 2018

Adoption Guide (Office 365) [pdf]

Direktlänk till detta avsnitt: https://www.effekten.se/digitala-arbetsplatsen

Införande av digital arbetsplats med tex Office 365 (avsnitt 70)

Play
Att införa ett verktyg i den digitala arbetsplatsen handlar om att skapa en övergripande plan på förändring. Oftast kan det vara lätt att se verktygets alla godsaker men glömma bort varför och för vem vi inför ett nytt arbetssätt.

Jonas Jaani och Jan Bidner pratar övergripande om införandet av Office 365 som ett verktyg i organisationer. Genom att se det som ett förändringsprojekt kan man skapa bra förutsättningar för att svara på hur olika målgrupper kan jobba i verktyget utifrån deras behov.

I avsnittet pratar Jonas och Jan om en trestegsraket som innebär att du får med ledningen, ambassadörer och rätt behov mot rätt målgrupp. Se även till att mäta förändringen och hela tiden styra mot effekt. Den digitala arbetsplatsen blir bättre om man mappar verktygets funktioner mot affärsvärdena.

Tre steg för att förändra med verktyg

1. Ledningens stöd
2. Pilotprojekt
3. Införande

Play
Jan BidnerJonas Jaani (10:54)

PRENUMERERA – podcast Effekten
iPhoneAndroide-post

Jan Bidner

Mer material / länkar:

Strategier för den digitala arbetsplatsen (avsnitt 71)

FastTrack Guide for Microsoft 365 [pdf]

5 nya sätt att samarbeta i Word [pdf]
5 sätt att få ut mer från Outlook [pdf]
4 steg till en organiserad inkorg [pdf]
7 sätt att arbeta tillsammans i PowerPoint [pdf]

Direktlänk till detta avsnitt: https://www.effekten.se/inforande-av-digital-arbetsplats-med-tex-office-365

Vi vill skapa värde till dig. Tipsa podden Effekten om ämnen och/eller gäster

Alla podcastavsnitt av Effekten finns där du hittar poddar tex  Apple PodcastsOvercastAcast och YouTube

Scrum – en introduktion (avsnitt 57)

Play
Frågar du någon i ett utvecklingsprojekt idag, svarar “alla” att de använder Scrum. Eller så svarar hen mer svävande att “projektet är Scrumish”.

I den här podden städar vi bland begreppen. Scrum är en agil metod som kännetecknas av korsfunktionella team. Scrumexperten Jonas Bolldén diskuterar med  Jonas Jaani. De förklarar tillsammans vad det är och hur det fungerar.

De grundläggande begreppen reds ut: product backlog, user story, krav, sprintar, review, beställare (produktägare), utvecklare (teammedlem), Scrum-master och stakeholders/intressenter. Scrum är ett ramverk för utveckling, men också ett förhållningssätt, en kultur som betonar engagemang, mod, fokus, öppenhet, respekt – mycket handlar om relationer. Jonas Bolldén poängterar också att Scrum inte är ett projekt; med förstudier, tidplaner och budget, utan enbart en metod för genomförandet. Blanda inte ihop de två begreppen!

Scrum är inte svårt. Använd Scrum-guiden, den finns här. 19 sidor senare har du koll!

Play
Jonas Bolldén, Jonas Jaani (25:08)

PRENUMERERA – podcast Effekten
iPhoneAndroide-post

Jonas Bolldén, Scrum
Jonas Bolldén

Mer material / länkar:

Scrum Guide – http://www.scrumguides.org/ 

Bra författare/böcker:

Utvecklingsprojekt ger del av nyttan (avsnitt 12) -podavsnitt

Den digitala trädgården (avsnitt 52) – poddavsnitt

Direktlänk till detta avsnitt: https://www.effekten.se/scrum-en-introduktion/ 

Test i en agil miljö (avsnitt 41)

Play
Vad är test? Mats Johansson, testexpert, förklarar: Test är att säkerställa funktionalitet, att hitta fel innan slutanvändaren drabbas. Vi pepprar Mats med kritiska frågor: Behövs test eller kan utvecklarna sköta det själva – eller kan man låta slutanvändarna vara testare? Hur fungerar test i agila utvecklingprocesser? Vad är det minsta man kan göra? Vilka är framgångsfaktorerna? Smoke test? Automatiserade tester? Testledare?

Checklistan för bra test:

  • Få med test tidigt. En testare/testledare kan bidra med så mycket mer än bara test.
  • Våga ställ krav på kraven. Dåligt specificerade krav ger bara mertid från början till slut
  • Klargöra vilka uppgifter som faller på testaren/testledaren.
  • Våga göra fel.
  • En testare blir/är aldrig fullärd. Området är enormt och det växer hela tiden.
Play

Mats Johansson, Jonas Jaani (20:00)

PRENUMERERA – podcast Effekten
iPhoneAndroide-post

Mats Johansson, testexpert
Mats Johansson

Mer material / länkar:
En testares vardag
Testresursen, den saknade pusselbiten
Lider testare

Direktlänk till detta avsnitt: https://www.effekten.se/test/

 

TEMA: Projekt och ledarskap inom digitaliseringen (avsnitt 37)

Play
Samlingsavsnitt. Digitaliseringen skapar möjligheter för dagens ledarskap och de projekt som genomförs i organisationer. Vi pratar om bra ledarskap och hur du lyckas med utvecklingsprojekt samt hur vår intern kommunikation har förändras. Jonas Jaani, Torbjörn Andersson och Micke Norbäck guidar dig genom dessa avsnitt:

Ledarskap – fram med visionen och kommunikationen
“Digitalt ledarskap – finns det?” Vi frågar Karin Zingmark, med erfarenhet som bl a marknadschef på Microsoft och Viasat: “Jag är urtrött på uttrycket digitalisering. Jag pratar hellre bra ledarskap!” skrattar hon och guidar oss in i framtiden. Dagens ledare kan inte peka med hela handen. Hen har inte svaret på frågorna.

Utvecklingsprojekt ger del av nyttan
Hur uppnår man den bästa effekten i utvecklingsprojektet? Mjukvaruutvecklaren ger sin syn! När man kan programmera är det andra faktorer som leder till framgång: kommunikation mellan utvecklare, projektledare och kund.

Intern kommunikation – mer än bara intranät
Varför är internkommunikationen ofta dålig? Kan kommunikationsavdelningen göra mer för vad och hur vi kommunicerar? Kan digitalt stöd förbättra den interna kommunikation? Vad är viktigt för organisationen? Lyft blicken, börja med effektstyrning. Börja inte med att skapa ny information, nya processer och nya funktioner! Se över de verktyg du har.

Play

Jonas Jaani, Torbjörn Andersson, Micke Norbäck, Karin Zingmark, Linus Engback (70:14)

Micke Norbäck, Linus Engback, Karin Zingmark, Torbjörn Andersson, Jonas Jaani
Micke Norbäck, Linus Engback, Karin Zingmark, Torbjörn Andersson, Jonas Jaani

Mer material / länkar:

Alla tidigare avsnitt av Effekten

Spellistor:
Lyckas med digitalisering
Använd rätt verktyg inom digitaliseringen
Säkerhet, GDPR, integritet, dataskydd

PRENUMERERA – podcast Effekten
iPhoneAndroide-post