Strategier för den digitala arbetsplatsen (avsnitt 71)

Play
Allt som är digitalt har en motsvarighet i det fysiska livet. En beskrivning av den digitala arbetsplatsen kan därför utgå från den “verkliga” arbetsplatsen: Jag kommer till jobbet, jag pratar med arbetskamraterna, dricker kaffe, sitter i möten, skriver texter. Ta med det in i den digitala arbetsplatsen och lös de problem som organisationen har i vardagen idag. Vilka effekter vill du uppnå genom att digitalisera arbetsplatsen? Vad kan du slippa göra manuellt; vad kan rationaliseras bort, automatiseras? Jan Bidner, digital strateg, pratar inte i första hand om Office 365 utan mer om behov, beteenden och förväntningar. Och vilken roll spelar ledarna i organisationen?

De traditionella intranäten med portaler och länksamlingar backar medan intranät för kontakter och samarbete går framåt. Det är inte valet av informationsverktyg som står i fokus längre, utan frågor kring gallring, förvaltning, kvalitetssäkring, personuppgifter. Hur ser man till att information är både relevant och tillförlitlig?

Det gemensamma arbetet mot ett mål är en trend i samhället. Den som fortfarande håller på sin kunskap blir allt svagare. Facebook med Workplace driver användandet mot just sociala dimensioner och mobilitet. Idag kan du knappt stanna utanför de digitala arbetssätten, utan du måste ha en digital identitet i din arbetsroll för att inte fastna i ett utanförskap. Hur får vi de äldre medarbetarna med på det tåget – de yngre har det i blodet?

Play
Jan BidnerJonas Jaani (25:47)

PRENUMERERA – podcast Effekten
iPhoneAndroide-post
[hjälp? hur lyssnar jag på podcast]

Jan Bidner

Mer material / länkar

Införande av digital arbetsplats med tex Office 365 (avsnitt 70)

My 10 digital workplace predictions for 2018

Adoption Guide (Office 365) [pdf]

Direktlänk till detta avsnitt: https://www.effekten.se/digitala-arbetsplatsen

Införande av digital arbetsplats med tex Office 365 (avsnitt 70)

Play
Att införa ett verktyg i den digitala arbetsplatsen handlar om att skapa en övergripande plan på förändring. Oftast kan det vara lätt att se verktygets alla godsaker men glömma bort varför och för vem vi inför ett nytt arbetssätt.

Jonas Jaani och Jan Bidner pratar övergripande om införandet av Office 365 som ett verktyg i organisationer. Genom att se det som ett förändringsprojekt kan man skapa bra förutsättningar för att svara på hur olika målgrupper kan jobba i verktyget utifrån deras behov.

I avsnittet pratar Jonas och Jan om en trestegsraket som innebär att du får med ledningen, ambassadörer och rätt behov mot rätt målgrupp. Se även till att mäta förändringen och hela tiden styra mot effekt. Den digitala arbetsplatsen blir bättre om man mappar verktygets funktioner mot affärsvärdena.

Tre steg för att förändra med verktyg

1. Ledningens stöd
2. Pilotprojekt
3. Införande

Play
Jan BidnerJonas Jaani (10:54)

PRENUMERERA – podcast Effekten
iPhoneAndroide-post

Jan Bidner

Mer material / länkar:

Strategier för den digitala arbetsplatsen (avsnitt 71)

FastTrack Guide for Microsoft 365 [pdf]

5 nya sätt att samarbeta i Word [pdf]
5 sätt att få ut mer från Outlook [pdf]
4 steg till en organiserad inkorg [pdf]
7 sätt att arbeta tillsammans i PowerPoint [pdf]

Direktlänk till detta avsnitt: https://www.effekten.se/inforande-av-digital-arbetsplats-med-tex-office-365

Vi vill skapa värde till dig. Tipsa podden Effekten om ämnen och/eller gäster

Alla podcastavsnitt av Effekten finns där du hittar poddar tex  Apple PodcastsOvercastAcast och YouTube

Topplistan. Avsnitt som har flest lyssnare

Topplistan med de mest avlyssnade avsnittet. Effekten är podcasten som ger dig mer kunskap om den pågående digitaliseringen.

Under de senaste 12 månaderna har vi med intresse följt statistiken över vilka ämnen som intresserar dig mest.

Med totalt 8000 lyssnare så kommer dessa avsnitt överst på topplistan över de mest avlyssnade avsnitten:

1

Digitalisering -what’s in it for me

Jan Bidner och Jonas Jaani har ett intressant samtal som digitaliseringen. Var är vi på väg? Är vi inte klara? Är inte allt digitalt numera? Exempel på bra digitalisering och flera tips på hur du kan komma vidare med digitaliseringen.

2

GDPR – enkelt förklarat

Den nya lagen som reglerar hur vi hanterar våra personuppgifter kommer att beröra oss alla. EU-lagen kommer att gälla från maj 2018 och skapar förstås många frågetecken för organisationer och företag. Torbjörn och Jonas försöker att förklara och göra det enkelt för dig.

3

Digital analys. Detta gör dig bättre på statistik

När man träffar Johan Johansson så slås man av hur mycket energi som finns bakom siffror. Med likheter med Hans Rosling och en dialog om intranät, Google och mycket analys får du en bra inblick i analysens vikt på allt du gör digitalt.

4

Linkedin besökte podden

Podden besökte Karlstad samtidigt som LinkedIn-chefen Lisa Gunnarsson. De digitala nätverken kommer att ta dig till platser som du inte visste om att du kunde önska dig. Att finnas till på nätets digitala nätverk är viktigt för ditt arbete i den framtida gig-ekonomin.

5

Säkerhet samlat på ett ställe

I ett av våra populära temaavsnitt samlade vi ihop material från säkerhetsexperten Torbjörn Andersson. Under dryg  en timme pratar vi om GDPR, IT-säkerhet, framtidens säkerhet och personliga integritet. Ett måsteavsnitt för dig som är intresserad av bland annat informationssäkerhet, ransomware, social engineering, dataläckage och den mobila användaren.


Fler avsnitt

PRENUMERERA – podcast Effekten
iPhoneAndroide-post

topplistan

En digitaliserad skola (avsnitt 49)

Play
Förbättrad källkritik, förmåga att läsa digitala texter och programmering på schemat – är det digitalisering och en digitaliserad skola? Ja, enligt Skolverket och regeringen. Jan Bidner, digital strateg, har större idéer och tvekar inte att kritisera skolan som system.

Och det har inte blivit bättre med de digital möjligheterna. Helt planlöst har skolor gjort sporadiska inköp av digitala tjänster, när fokus ska handla mer om att tillgodose sär- och normalbegåvade elevers behov – genom att använda digitala hjälpmedel. Digitaliseringen kan dessutom hjälpa till att laga skolans trasiga system.

Lekfullheten är nyckeln i lärandet, det gäller i den digitala skolan också. Den pedagogiken kan förstärkas i spelifierade digitala hjälpmedel. Är det viktigt att skilja på fysisk och virtuell plats? Leken och lusten att lära är ett mindset, både hos vuxna och barn.

Play
Jan Bidner, Jonas Jaani (22:08)

PRENUMERERA – podcast Effekten
iPhoneAndroide-post

digitaliserad skola - Jan Bidner
Jan Bidner

Mer material / länkar:

Frida Monsén
https://urskola.se/Produkter/199126-Didaktorn-Ledarskap-i-det-digitala-klassrummet

https://www.nok.se/Laromedel/F-9/Grundskola-1-3/Lararlitteratur-Gr-Lm/Digital-kompetens-i-skolan-och-i-klassrummet/

Adam Palmquist
https://horisonten.io/2017/02/adam-palmqvist-sa-okar-vi-engagemang-och-arbetsgladje-i-skolan/

Didaktorn UR om skolans utmaningar kring individanpassad undervisning
https://urskola.se/Produkter/199116-Didaktorn-Sarbegavad 

Edward Jensinger skolområdeschef i Malmö med många kloka tankar om digitaliseringen i skolan
http://edwardochskolutvecklingen.blogspot.se/2017/10/en-dimension-eller-flera.html?m=1

Ingela Netz #dinrektor
https://ingelanetz.wordpress.com/2016/03/15/hej-stefan/

Digitaliseringen ur ett samhällsperspektiv (avsnitt 18) – poddavsnitt

Mer poddavsnitt av Effekten med Jan Bidner

Direktlänk till detta avsnitt: https://www.effekten.se/digitaliserad-skola/

Gamification – spelifiering skapar användarvänlighet (avsnitt 39)

Play
Gamification, detta magiska, lite barnsliga, lekfulla ord, som ska generera så mycket pengar. Vad handlar det om egentligen? Hur applicerar man spelmekanismer i andra sammanhang utan att det känns krystat? Jan Bidner flyttar fokuset från knappar och poäng på skärmen till användaren och hens drivkrafter. Börja med dig själv: Hur designar man ett gränssnitt så att det blir optimalt för just mig? Kanske kickas din kreativa process igång av enkla, utmanande begränsningar, som Twitters 140 tecken?

Låt inte tjänsten bli ett nödvändigt ont, som sänker humöret och tempot hos användaren. Gör användarupplevelsen roligare, mer meningsfullt! Twitter Gamification är ett verktyg i UX-designlådan. Vilka drag har spelaren i ett visst läge, hur vinner hen, vilken feedback får hen? Progressbaren i LinkedIn är ett tydligt exempel på hur detta används. Hälsoappar är en annan. Hur hänger gamification ihop med BI (business intelligence)? Energibolagen arbetar med BI, presenterar massor av information. Men vilka drag har användaren, hur kan hen agera på informationen? Ta med användarna i utvecklingsprocessen, se spelaren! Hur engagerar man ungdomar, spelare, som idag tar 100 beslut per minut på en arbetsplats där takten är fyra beslut per minut. Boredom bug. “Vad engagerar dig?” är första frågan. Vi drivs av vår inre motivation: Autonomy (kunna påverka sin situation), Mastery (kunna utvecklas), Purpose (ha ett högre syfte) och Relatedness (känna samhörighet).

Play
Jan Bidner, Jonas Jaani (20:04)

Jan Bidner - Gamification
Jan Bidner

Mer material / länkar:

Yu-Kai Chou – http://yukaichou.com/ 
Andrzej Marczewski – https://www.gamified.uk/ 

Jan Bidner på GamifyUs – Stockholmsmässan 28.09.17 
Jan Bidners podcast om Gamification – http://www.gamificationfredag.se
Jan Bidner på: LinkedIn, Twitter

UX – användarens ambassadör (poddavsnitt)

Digitalisering – What’s in it for me? (poddavsnitt)

PRENUMERERA – podcast Effekten
iPhoneAndroide-post