Hybridkontoret. Jan Bidner (#154)

Play

Här sitter vi och väntar på det perfekta hybridkontoret. Eller vänta, vad är ett hybridkontor? Effekten pratar med Jan Bidner, flitig gäst i Effekten. “För mig är hybridkontoret ett digitalt och ett analogt kontor, hemma och på stan. För de flesta är hybridkontoret det som sker när vi är tillbaka efter pandemin.”

Om avsnittet:

Målgrupp: allmänhet, ledning, it-folk, företag, ledare, projektledare, management, anställda, småföretagare, politiker

Lär dig: digitalisering, pandemins effekter, teknologi, hybridkontor, relation

Dela poddavsnittet: https://www.effekten.se/hybridkontoret till Facebook, Twitter, Linkedin

En del har gått all in med digital first, sagt upp lokalerna och skickat hem personalen. Då handlar det om att jobba var du vill, bara du gör ditt jobb. Vi andra som sitter hemma lockas av det, men för att verkligen kunna jobba hemma behövs mer än det vi har idag. Efter att ha tittat på sig själv i fem-sex zoommöten är man rätt sliten. Det är en kamp att fortsätta vara analog i den digitala världen, menar Jan. Den digitala tekniken måste växlas upp. Fler skärmar, bättre ljus, kanske VR-glasögon. Det har vi ju märkt efter ett års pandemi: man känner sig isolerade, saknar korridorssnacket, nyanserna i samtalen, att synas i ett rum som är mer än en 4×2 centimeters ruta på skärmen. Alla har inte så stort självförtroende att de trivs med att prata in i en skärm utan att få respons – och visst känner vi ibland att man missar möjligheter till innovation med de korta, stela mötena. För att inte tala om vår mänskliga sida: “Att kramas vill jag ha tillbaka” skrattar Jan. Sen finns ju fördelarna, att slippa resor, bilköer och så vidare.

Jan som är erfaren föreläsare reflekterar över skillnaderna i upplevelse och engagemang:

Är man villig att betala lika mycket för en digital föreläsning eller konsert som man är analogt? Värderas det digitala lägre? Isåfall kan det bero på att många gör en sämre presentation digitalt; sitter i sin sunkiga källare istället för att ha en bra bakgrund. Stå upp och var uppklädd, fundera på hur den delade skärmupplevelsen blir som bäst!

Det gäller att skilja på hybrid och hybrid. En fälla som många kommer att gå i när vi återvänder till det fysiska kontoret är hybridmöten där några är online och andra i ett rum. Det är inte framtiden. Alla ska få samma upplevelse, annars hamnar man i ett digitalt utanförskap: de som inte är i rummet blir ett b-lag. Hybridkontor däremot, med goda förutsättningar hemma och på kontoret är framtiden. Halva veckan hemma och halva på kontoret.

Blandade tips ur avsnittet:

  • Miro, digitalt workshopverktygsom är enkelt att komma igång med, närvaro i form av namnade muspekare, gemensamt postit-arbetande.
  • Ha koll på deltagarnas förutsättningar. Har de liten skärm, dåligt ljud, bråttom, mobil? Är de trötta i en annan tidzon? 
  • Jan och flera andra tänkare skriver nu på antologin “Mitt analoga jag i en digital värld”. Håll ögonen öppna!

Jan Bidner, Jonas Jaani (26:03)

Play

Länkar / mer information:

https://www.bidnerdonethat.se/ <— Hemsida 

https://www.facebook.com/Analogdigitalt/  <— Release 26 April 2021

https://bidnerdonethat.medium.com/the-glitch-4a09103b9664  <— THE GLITCH (bloggpost från mig om digitala skavsår och Zoom Fatigue) 

https://www.hrdive.com/spons/the-top-4-skills-hr-teams-need-in-2021/596955/ <— 4 skills HR-team behöver 2021

https://www.youtube.com/watch?v=lGOofzZOyl8 <— I am not a cat! (Ett klipp som säger mycket om digitala möten) 

https://news.stanford.edu/2021/02/23/four-causes-zoom-fatigue-solutions/ <— Tips för att överleva Zoom fatigue

Videoversion av avsnittet

Rapporter om Hybridkontor/hybridarbete:


Alla avsnitt av digitaliseringens podcast Effekten:

https://www.effekten.se/avsnitt

Vi finns där du hittar dina övriga poddar:

https://www.effekten.se/prenumerera/

Apple Podcasts:

https://itunes.apple.com/se/podcast/effekten-digitalisering-kunskap/id1171229363

Google Podcasts:

https://www.google.com/podcasts?feed=aHR0cHM6Ly93d3cuZWZmZWt0ZW4uc2UvZmVlZC9wb2RjYXN0Lw==

Acast:

https://www.acast.com/effekten

Spotify:

https://open.spotify.com/show/5Z49zvPOisoSwhwojtUoCm

Designing for What’s Next. Josh Clark. (episode 80)

Play

Jan Bidner met with Josh Clark, from the American design studio Big Medium, headlining the conference UX London this year. The topic was Designing for What’s Next: The last ten years digital interaction has been driven by mobile, the next ten years will be driven by machine learning and AI. Engineers have showed us what is possible, now it is time for designers to find out how to use it – and the presentation of data is as important as the underlining logarithm.

Machine learning services are available for free! Microsoft, Google, and Amazon have web-friendly interfaces that anyone can try out and evaluate. UX researchers need to support the data scientists when it comes to building models that reflect the whole base of humans that we want to serve. Otherwise the data and the AI interfaces will be biased, developed by privileged white people in the western World. Image analysis is a typical example when things sometimes go wrong. A picture of a dinosaur on a measurer was described as a dinosaur on a skateboard…

Bots today use natural language, even sounding like humans in a phone call. But they are still less capable than humans. Is that what we want? How do we create interfaces that set the appropriate expectations that reflect what the system is actually capable of? It could be good to present the bot as a bot. (See Google Duplex.)

So what happens now? Very few interfaces go away. The keyboard is still there. Touch is still there. We are just adding more interfaces. The speech interface is here now, but it is not replacing the other ones, e.g. in open offices.

Play

Josh Clark, Jan Bidner (23:46)

Subscribe podcast Effekten (mainly Swedish episodes)
iPhoneAndroide-mail

Josh Clark
Josh Clark

Josh on Twitter

UX London speaker Josh Clark

Big Medium

Strategier för den digitala arbetsplatsen (avsnitt 71)

Play

Allt som är digitalt har en motsvarighet i det fysiska livet. En beskrivning av den digitala arbetsplatsen kan därför utgå från den “verkliga” arbetsplatsen: Jag kommer till jobbet, jag pratar med arbetskamraterna, dricker kaffe, sitter i möten, skriver texter. Ta med det in i den digitala arbetsplatsen och lös de problem som organisationen har i vardagen idag. Vilka effekter vill du uppnå genom att digitalisera arbetsplatsen? Vad kan du slippa göra manuellt; vad kan rationaliseras bort, automatiseras? Jan Bidner, digital strateg, pratar inte i första hand om Office 365 utan mer om behov, beteenden och förväntningar. Och vilken roll spelar ledarna i organisationen?

De traditionella intranäten med portaler och länksamlingar backar medan intranät för kontakter och samarbete går framåt. Det är inte valet av informationsverktyg som står i fokus längre, utan frågor kring gallring, förvaltning, kvalitetssäkring, personuppgifter. Hur ser man till att information är både relevant och tillförlitlig?

Det gemensamma arbetet mot ett mål är en trend i samhället. Den som fortfarande håller på sin kunskap blir allt svagare. Facebook med Workplace driver användandet mot just sociala dimensioner och mobilitet. Idag kan du knappt stanna utanför de digitala arbetssätten, utan du måste ha en digital identitet i din arbetsroll för att inte fastna i ett utanförskap. Hur får vi de äldre medarbetarna med på det tåget – de yngre har det i blodet?

Play

Jan BidnerJonas Jaani (25:47)

PRENUMERERA – podcast Effekten
iPhoneAndroide-post
[hjälp? hur lyssnar jag på podcast]

Jan Bidner

Mer material / länkar

Införande av digital arbetsplats med tex Office 365 (avsnitt 70)

My 10 digital workplace predictions for 2018

Adoption Guide (Office 365) [pdf]

Direktlänk till detta avsnitt: https://www.effekten.se/digitala-arbetsplatsen

Införande av digital arbetsplats med tex Office 365 (avsnitt 70)

Play

Att införa ett verktyg i den digitala arbetsplatsen handlar om att skapa en övergripande plan på förändring. Oftast kan det vara lätt att se verktygets alla godsaker men glömma bort varför och för vem vi inför ett nytt arbetssätt.

Jonas Jaani och Jan Bidner pratar övergripande om införandet av Office 365 som ett verktyg i organisationer. Genom att se det som ett förändringsprojekt kan man skapa bra förutsättningar för att svara på hur olika målgrupper kan jobba i verktyget utifrån deras behov.

I avsnittet pratar Jonas och Jan om en trestegsraket som innebär att du får med ledningen, ambassadörer och rätt behov mot rätt målgrupp. Se även till att mäta förändringen och hela tiden styra mot effekt. Den digitala arbetsplatsen blir bättre om man mappar verktygets funktioner mot affärsvärdena.

Tre steg för att förändra med verktyg

1. Ledningens stöd
2. Pilotprojekt
3. Införande

Play

Jan BidnerJonas Jaani (10:54)

PRENUMERERA – podcast Effekten
iPhoneAndroide-post

Jan Bidner

Mer material / länkar:

Strategier för den digitala arbetsplatsen (avsnitt 71)

FastTrack Guide for Microsoft 365 [pdf]

5 nya sätt att samarbeta i Word [pdf]
5 sätt att få ut mer från Outlook [pdf]
4 steg till en organiserad inkorg [pdf]
7 sätt att arbeta tillsammans i PowerPoint [pdf]

Direktlänk till detta avsnitt: https://www.effekten.se/inforande-av-digital-arbetsplats-med-tex-office-365

Vi vill skapa värde till dig. Tipsa podden Effekten om ämnen och/eller gäster

Alla podcastavsnitt av Effekten finns där du hittar poddar tex  Apple PodcastsOvercastAcast och YouTube

Topplistan. Avsnitt som har flest lyssnare

Topplistan med de mest avlyssnade avsnittet. Effekten är podcasten som ger dig mer kunskap om den pågående digitaliseringen.

Under de senaste 12 månaderna har vi med intresse följt statistiken över vilka ämnen som intresserar dig mest.

Med totalt 8000 lyssnare så kommer dessa avsnitt överst på topplistan över de mest avlyssnade avsnitten:

1

Digitalisering -what’s in it for me

Jan Bidner och Jonas Jaani har ett intressant samtal som digitaliseringen. Var är vi på väg? Är vi inte klara? Är inte allt digitalt numera? Exempel på bra digitalisering och flera tips på hur du kan komma vidare med digitaliseringen.

2

GDPR – enkelt förklarat

Den nya lagen som reglerar hur vi hanterar våra personuppgifter kommer att beröra oss alla. EU-lagen kommer att gälla från maj 2018 och skapar förstås många frågetecken för organisationer och företag. Torbjörn och Jonas försöker att förklara och göra det enkelt för dig.

3

Digital analys. Detta gör dig bättre på statistik

När man träffar Johan Johansson så slås man av hur mycket energi som finns bakom siffror. Med likheter med Hans Rosling och en dialog om intranät, Google och mycket analys får du en bra inblick i analysens vikt på allt du gör digitalt.

4

Linkedin besökte podden

Podden besökte Karlstad samtidigt som LinkedIn-chefen Lisa Gunnarsson. De digitala nätverken kommer att ta dig till platser som du inte visste om att du kunde önska dig. Att finnas till på nätets digitala nätverk är viktigt för ditt arbete i den framtida gig-ekonomin.

5

Säkerhet samlat på ett ställe

I ett av våra populära temaavsnitt samlade vi ihop material från säkerhetsexperten Torbjörn Andersson. Under dryg  en timme pratar vi om GDPR, IT-säkerhet, framtidens säkerhet och personliga integritet. Ett måsteavsnitt för dig som är intresserad av bland annat informationssäkerhet, ransomware, social engineering, dataläckage och den mobila användaren.


Fler avsnitt

PRENUMERERA – podcast Effekten
iPhoneAndroide-post

topplistan