Hybridkontoret. Jan Bidner (#154)

Play

Här sitter vi och väntar på det perfekta hybridkontoret. Eller vänta, vad är ett hybridkontor? Effekten pratar med Jan Bidner, flitig gäst i Effekten. “För mig är hybridkontoret ett digitalt och ett analogt kontor, hemma och på stan. För de flesta är hybridkontoret det som sker när vi är tillbaka efter pandemin.”

Om avsnittet:

Målgrupp: allmänhet, ledning, it-folk, företag, ledare, projektledare, management, anställda, småföretagare, politiker

Lär dig: digitalisering, pandemins effekter, teknologi, hybridkontor, relation

Dela poddavsnittet: https://www.effekten.se/hybridkontoret till Facebook, Twitter, Linkedin

En del har gått all in med digital first, sagt upp lokalerna och skickat hem personalen. Då handlar det om att jobba var du vill, bara du gör ditt jobb. Vi andra som sitter hemma lockas av det, men för att verkligen kunna jobba hemma behövs mer än det vi har idag. Efter att ha tittat på sig själv i fem-sex zoommöten är man rätt sliten. Det är en kamp att fortsätta vara analog i den digitala världen, menar Jan. Den digitala tekniken måste växlas upp. Fler skärmar, bättre ljus, kanske VR-glasögon. Det har vi ju märkt efter ett års pandemi: man känner sig isolerade, saknar korridorssnacket, nyanserna i samtalen, att synas i ett rum som är mer än en 4×2 centimeters ruta på skärmen. Alla har inte så stort självförtroende att de trivs med att prata in i en skärm utan att få respons – och visst känner vi ibland att man missar möjligheter till innovation med de korta, stela mötena. För att inte tala om vår mänskliga sida: “Att kramas vill jag ha tillbaka” skrattar Jan. Sen finns ju fördelarna, att slippa resor, bilköer och så vidare.

Jan som är erfaren föreläsare reflekterar över skillnaderna i upplevelse och engagemang:

Är man villig att betala lika mycket för en digital föreläsning eller konsert som man är analogt? Värderas det digitala lägre? Isåfall kan det bero på att många gör en sämre presentation digitalt; sitter i sin sunkiga källare istället för att ha en bra bakgrund. Stå upp och var uppklädd, fundera på hur den delade skärmupplevelsen blir som bäst!

Det gäller att skilja på hybrid och hybrid. En fälla som många kommer att gå i när vi återvänder till det fysiska kontoret är hybridmöten där några är online och andra i ett rum. Det är inte framtiden. Alla ska få samma upplevelse, annars hamnar man i ett digitalt utanförskap: de som inte är i rummet blir ett b-lag. Hybridkontor däremot, med goda förutsättningar hemma och på kontoret är framtiden. Halva veckan hemma och halva på kontoret.

Blandade tips ur avsnittet:

  • Miro, digitalt workshopverktygsom är enkelt att komma igång med, närvaro i form av namnade muspekare, gemensamt postit-arbetande.
  • Ha koll på deltagarnas förutsättningar. Har de liten skärm, dåligt ljud, bråttom, mobil? Är de trötta i en annan tidzon? 
  • Jan och flera andra tänkare skriver nu på antologin “Mitt analoga jag i en digital värld”. Håll ögonen öppna!

Jan Bidner, Jonas Jaani (26:03)

Play

Länkar / mer information:

https://www.bidnerdonethat.se/ <— Hemsida 

https://www.facebook.com/Analogdigitalt/  <— Release 26 April 2021

https://bidnerdonethat.medium.com/the-glitch-4a09103b9664  <— THE GLITCH (bloggpost från mig om digitala skavsår och Zoom Fatigue) 

https://www.hrdive.com/spons/the-top-4-skills-hr-teams-need-in-2021/596955/ <— 4 skills HR-team behöver 2021

https://www.youtube.com/watch?v=lGOofzZOyl8 <— I am not a cat! (Ett klipp som säger mycket om digitala möten) 

https://news.stanford.edu/2021/02/23/four-causes-zoom-fatigue-solutions/ <— Tips för att överleva Zoom fatigue

Videoversion av avsnittet

Rapporter om Hybridkontor/hybridarbete:


Alla avsnitt av digitaliseringens podcast Effekten:

https://www.effekten.se/avsnitt

Vi finns där du hittar dina övriga poddar:

https://www.effekten.se/prenumerera/

Apple Podcasts:

https://itunes.apple.com/se/podcast/effekten-digitalisering-kunskap/id1171229363

Google Podcasts:

https://www.google.com/podcasts?feed=aHR0cHM6Ly93d3cuZWZmZWt0ZW4uc2UvZmVlZC9wb2RjYXN0Lw==

Acast:

https://www.acast.com/effekten

Spotify:

https://open.spotify.com/show/5Z49zvPOisoSwhwojtUoCm

Hybridkontorets framtid

Alla är överens om att det kommer se annorlunda ut när vi återvänder till kontoret. För återvända kommer vi att göra. Dock så kommer inte alla arbetsgrupper behöva jobba där hela veckan eller kanske inte på en månad.

IT-avdelningar och systemutvecklare är en arbetsgrupp som inte kommer att behöva återvända till kontoret. De ”visste om” att man kunde jobba fokuserat och effektivt hemifrån. Självklart kommer det finns undantag. Arbetsgrupper som redan är samspelta och har jobbat med varandra länge behöver inte träffas så mycket. Ett problem kan dock uppstå om någon ny kommer till gruppen och man behöver inskola personer i arbetskulturen, rutinerna och kulturen. Då kan det vara svårare att jobba hemifrån.

Kanske är det så att vissa yrken kommer att helt anpassade till en ny gig-ekonomi där man tar mindre uppdrag och löser en viss del av ett gemensamt uppdrag. Utmaningar uppstår för ledarskapet och hur man får detta att fungera.

Intressant framtiden i den nya hybridläget. Kommer du att hänga med?

Jonas Jaani

Mer information:

Companies Wrestle With Hybrid Work Plans—Awkward Meetings and Midweek Crowding. https://www-wsj-com.cdn.ampproject.org/c/s/www.wsj.com/amp/articles/companies-wrestle-with-hybrid-work-plansawkward-meetings-and-midweek-crowding-11616146200