Metaverse i dagligt arbete. Henrik Rendahl (#175)

Play

VR är för många numera Metaverse. En virtuell värld är kul förstås, men hur använder vi det effektivt i arbetet? Vi spelar in vårt andra poddavsnitt i VR-miljö! Kolla eller lyssna som vanligt. Vi frågar Henrik Rendahl, konsult på Sogeti. Det vi ser idag är:

  • Virtuella konferensrum som återskapar den miljö vi är vana vid, med smidiga hjälpmedel
  • En 3D-värld, där du kan göra lite vad som helst. Nåt helt nytt alltså, mer åt kul-hållet.

Vad säger Henrik, som testar för fullt med sina kunder? Alla är supertaggade. Tyvärr är första användarupplevelsen ännu inte så lyckad. I början tog det tjugo minuter av teknikstrul att få in alla i mötet. Försök två däremot blev betydligt bättre, en fungerande workshop.

Om avsnittet:

Målgrupp: nyfikna, alla, ledare

Lär dig: VR, metaverse, hybridmöte, virtuell konferens

Under pandemin har vi vant oss vid en hybrid arbetsmiljö, men i VR kan vi globalt befinna oss i samma rum och på samma villkor. Vi delar interaktiva webbsidor och arbetar samtidigt på en whitebord, helt utan att krocka. Vi delar förstås också dokument, skärm, Slack, Figma, video, Google Drive, Microsoft Office 365 – allt som du kan göra i Teams eller Zoom.

Så varför inte köra vidare med Teams? Här tänker vi ett steg längre: interaktiva historier istället för powerpoint. Ta med dina deltagare i den gemensamma världen. Du blir en del av presentationen, del av en film! Det är en helt ny upplevelse. Längre fram kommer vi att få bättre stöd för att skapa dessa resor, med miljöer och funktioner.

Ser vi längre in i framtiden, kommer vi använda en lätt produkt, vanliga glasögon. Då kliver vi rakt in i våra vanliga arbetsytor, får snabbt tillgång till allt i vår fysiska värld plus allt som finns virtuellt. En digital tvilling, en mjuk övergång till den virtuella världen, stött av både AR och VR. Google, Apple, Meta/Facebook och många mindre företag labbar sedan flera år med att ta fram framtiden.

Redan idag finns teknik som fungerar och inte kostar skjortan, så testa själv vad alla pratar om!

Henrik Rendahl, Jonas Jaani (26:32)

Play

Länkar / mer information:

Videoversionen av avsnittet:

https://youtu.be/DugjaHw98_k

Jobba i metaverse. En guide i appen Spatial :

https://youtu.be/fqq4RqYU8cg

Kommer Microsofts superaffär att öppna företagens dörrar till metaversum?
Intervju i Computer Sweden (gratis inloggning)

Intervju/ podd: Metaverse på jobbet. Microsoft uppköp av Activison Blizzard


Alla avsnitt av digitaliseringens podcast Effekten:

https://www.effekten.se/avsnitt

Vi finns där du hittar dina övriga poddar:

https://www.effekten.se/prenumerera/

Apple Podcasts:

https://itunes.apple.com/se/podcast/effekten-digitalisering-kunskap/id1171229363

Google Podcasts:

https://www.google.com/podcasts?feed=aHR0cHM6Ly93d3cuZWZmZWt0ZW4uc2UvZmVlZC9wb2RjYXN0Lw==

Acast:

https://www.acast.com/effekten

Spotify:

https://open.spotify.com/show/5Z49zvPOisoSwhwojtUoCm

Digital Workshop. Henrik Rendahl, Micke Norbäck (#167)

Play

Vad är digital workshop? Det är ett tillfälle att tillsammans skapa content, med hjälp av ett digitalt verktyg och gärna på distans. Vi pratar med Henrik Rendahl som har arrangerat stora workshops, upp emot 80 deltagare där man tillsammans byggde en virtuell stad. Allt bygger på visualiseringar och samskapande, där alla kan låna färger, former och bilder från nätet och zoomar man ut så ser man sammanhangen och resultatet växa fram. Ofta har de digitala workshopverktygen stöd för demokratiskt arbetssätt, där alla kommer till tals, röstar anonymt, arbetar i breakout rooms.

Om avsnittet:

Målgrupp: allmänhet, ledning, it-folk, småföretag, företagare, ledare, projektledare, studenter, management, anställda, myndigheter, politiker

Lär dig: kommunikation, workshops, digital workshop, hybridmöte, icebreaker

Henrik berättar om hu han arbetar med ice breakers, som fungerar framgångsrikt även i de svåraste grupperna. Istället för att deltagarna presenterar sig med fina CV:n får de göra en lära-känna-övning, exempelvis designa sitt eget favoritmonster, som sedan presenteras för de andra deltagarna och sedan blir avatar att använda under hela workshopen.

Det kan kännas svårt att organisera sin första digitala workshop, men som tur är finns det mallar för allt mellan himmel och jord i Miro och de andra stora workshopverktygen. De kräver bara några minuter för att komma igång. Under själva workshopen bör moderatorn prata så lite som möjligt och låta deltagarna ta plats. Resultatet är sedan lätt att ta hand om och distribuera, det finns ju redan digitalt, deltagarna har skött dokumentationen och de har redan access. Kanske vill du hellre dela materialet med fler intressenter i Excelformat eller som PDF – den knappen finns också!

Vi är bra på analoga möten, alla har många års vana av dem, och vi börjar bli bra på digitala, distribuerade möten. Men hybridmöten då? Där gäller det att hitta ett sätt att delta tillsammans på lika villkor. Micke föreslår den lösning som han använder idag, där alla deltagare som sitter i konferensrummet har med sin laptop med kamera påslagen, men med mutad mick och högtalare. Istället används en Jabra-puck eller liknande högtalare/mikrofon. På så sätt blir alla synligjorda på ett likvärdigt sätt. Sedan använder man de digitala verktygen istället för analoga whiteboards. Avsnittets spaning är att konferensutrustningen snart kommer ikapp användarnas behov – eller så har alla deltagare VR-headset i framtiden.

Henriks ger oss slutligen tre tips:

  • Förbered ordentligt. Vad skapar värde för deltagarna? Skicka ut bra bakgrundsmaterial och frågeställningar. Tänk iterativt. Hellre flera korta möten än ett långt. 
  • Genomförandet: Använd icebreakers och tydligt språk. Skapa delaktighet, mer gemensamma övningar och mindre teori. Du är moderator, ju mindre du pratar desto bättre. Ställ ledande frågor hellre än att ge svaren. 
  • Hitta ett verktyg som du gillar, gärna med mallar. Testa och utvärdera.

Henrik Rendahl, Micke Norbäck, Jonas Jaani (30:03)

Play

Videoversion av avsnittet:

Länkar / mer information:

Find the right Plays for your team

Team Health Monitors for building high-performing teams​

The guide to online workshops

The online whiteboard for easy collaboration

Workshop Templates

The Definitive Guide to Facilitating Remote Workshops

Digital Workshop


Alla avsnitt av digitaliseringens podcast Effekten:

https://www.effekten.se/avsnitt

Vi finns där du hittar dina övriga poddar:

https://www.effekten.se/prenumerera/

Apple Podcasts:

https://itunes.apple.com/se/podcast/effekten-digitalisering-kunskap/id1171229363

Google Podcasts:

https://www.google.com/podcasts?feed=aHR0cHM6Ly93d3cuZWZmZWt0ZW4uc2UvZmVlZC9wb2RjYXN0Lw==

Spotify:

https://open.spotify.com/show/5Z49zvPOisoSwhwojtUoCm