Jobba hemifrån nu. Micke Norbäck, Jonas Jaani (#126)

Play

Vi belyser ämnet “att jobba hemifrån tillfälligt” utifrån perspektiven teknik, kultur och mötesteknik. Vilka verktyg ska vi använda? Val av programvaror, kamera, högtalare, headset. Dyrt eller billigt? Enkelt eller säkert? Och vad ska jag tänka på före, under och efter mötet? Spela in eller anteckna mötet? Dela skärmen eller dokument?

OM AVSNITTET
Målgrupp: alla, kontorsfolk, it-folk, samhällsmedborgare, myndigheter, näringsliv
Lär dig: distansarbete, distanskommunikation, arbeta digitalt, digitala möten, digitalt samarbete

Vilka typer av möten finns; vad och hur ska kommuniceras? Vilka ska bjudas in? Oavsett hur du gör krävs en tydlig agenda. Valet av mötestyp; beslutsmöte, presentationsmöte eller arbetsmöte avgör längden på mötet, antalet deltagare, vilka verktyg vi ska använda och hur mötet ska förberedas av facilitatorn och deltagarna. Målet är att mötet ska vara produktivt, fokuserat, effektivt.

Covid-19-situationen gör att staten kräver att vi jobbar hemifrån. Det öppnar upp för många att tvingas testa nya arbetssätt. Tidigare var det upp till de enskilda företagen att driva frågan om flexibel arbetsplats – något som blivit en självklarhet inom moderna företag, för att kunna skapa en mer inkluderande arbetsmiljö och därmed mer heterogen personalsammansättning, men också för att kunna locka personal som inte bor vid kontoret.

För att få ett flyt hos ovana hemmajobbare kan det vara bra att ha dagliga avstämningar på regelbundna tider, där man berättar var man gjorde igår, vad man tänker göra idag och om man har några hinder – dvs daily standups. Detta gärna tillsammans i teams, så att alla är uppdaterade.

En helt annan variant av digitalt samarbete är att ha alla kameror på, vara ständigt uppkopplade under dagen – som att vara på kontoret. Det fungerar i en del team, inspirerat från spelvärlden, med småprat i ljud och textform mellan 9 och 17.

Utnyttja situationen under Coronavåren 2020: gå all in på digitalt och distans, testa tekniker och metoder, mät resultatet! Utbildning och skola upplever detta mycket tydligt – plötsligt ställs nya och höga krav på både lärare och elever och den teknik man använder. Förhoppningsvis kommer vi alla ut som kungar på distanskommunikation efteråt!

Play

Jonas Jaani, Micke Norbäck (26:50)

jobba hemifrån

Länkar:

Effektiva möten – Elia Mörling: https://www.effekten.se/effektiva-moten/
Arbetsrutiner hemma: https://youtu.be/WqZiBugq4ts
Ergonomi hemma: https://youtu.be/6GlkoFnZpFk

TEMA: Digital arbetsplats (#125)

Play

Aktuellt ämne för att skapa ett ”Härarbete”. Att skapa digital arbetsplats med samarbete, möten och projekt. I detta temaavsnitt tar vi fram två avsnitt som vi tidigare har publicerat. Micke Norbäck och Jonas Jaani pratar först om digitala samarbeten och Teams (00.00–27:30) Allt om intranät, kontext i ett större sammanhang och hur vi tar det analoga mötet digitalt. Funderingar på genomförande i olika verktyg som tex Microsoft Teams.

Vidare i avsnittet pratar Jonas Jaani och Jan Bidner om strategier och behov, beteende och förväntningar på ett nytt sätt att jobba. Byta och bryta för att skapa reslutat för teamet och inte individen. Hur gör vi med förändringsledning och genomförande. Vi pratar även lite om verktyg som Office 365 och Facebook Worksplace

Avsnittet baseras på två tidigare publicerade avsnitt:

Digitala samarbeten och Teams. (avsnitt 85)

Strategier för den digitala arbetsplatsen (avsnitt 71)

Play

Micke Norbäck, Jonas Jaani, Jan Bidner (54.11)

digital arbetsplats

Länkar:

Adoption Guide (Office 365) [pdf]

Effektpyramiden hjälper dig till rätt val, värde och syfte

Digitaliseringens  EFFEKTEN finns för dig som är beställare, konsult eller är intresserad av den pågående digitaliseringen.  Aktuella poddavsnitt: Office 365, innovation, AI, Design Sprint. Vi finns även där du hittar dina övriga poddar tex Spotify och CastBox

https://www.effekten.se/prenumerera/

Alla avsnitt (mer än 100 avsnitt om )

https://www.effekten.se/avsnitt/

5G. Sara Kebert (#124)

Play

5G innebär mer mobilt data och därmed nya möjligheter. Det är i 5G allt ska hända, det uppkopplade samhället ska bli verklighet.

OM AVSNITTET
Målgrupp: it-folk, samhällsmedborgare, myndigheter, näringsliv.
Lär dig: 3G, 4G, 5G, IoT
.

Internet of Things (IoT) -ivrarna förväntar sig att 5 miljarder enheter är uppkopplade år 2025. Vi har sett en enorm trafikutveckling sedan 3G, i och med nya tjänster och användarnas beteendeförändringar i mobil, padda och laptops. Pokemon Go, Fortnite och liknande har drivit på trafiken tillsammans med video och musik – och plötsligt streamar vi över hela landet, från kontoret till segelbåten. 5G är en global standard, vilket möjliggör att vanliga användare likväl som stora bolag kan att använda tjänsterna i hela världen. Idag finns redan ett femtiotal kommersiella 5G-nät i Världen, men i Sverige är vi ett år försenade med tilldelningen av spektrum.

Sara Kebert på Vinnergi, ger oss flera tydliga exempel på fördelarna med 5G: Bredare band och fler frekvenser möjliggör snabbare och säkrare dataöverföring. Samhällsvinster med nya smarta virtuella tjänster i vården kommer emellertid först när de verkligen blir tillgängliga över hela landet och när användarna tar till sig den nya tekniken. Det är då vi får samordningsvinster och klimatvinster.

Högre bandbredd och snabbare svarstider (under 10 ms istället för dagens 30 ms) innebär att realtidskommunikationen kan bli riktigt bra. Klassiskt exempel är inom spelindustrin och i ambulanser eller på farliga arbetsplatser, med hjälp av fjärrstyrda robotar i t ex gruvor.

Transportsektorn kan göra massor av vinster i form av minskad energiåtgång, smartare logistik tack vare sensorer som hela tiden rapporterar status.

Men hur ska vi tänka när vi drar igång ett 5G-projekt? Kebert ger oss nycklarna:

  • Var öppen för att testa. Vi vet inte idag vad som kommer att flyga! Facebook och Snapchat har inte funnits särskilt länge, men är idag givna delar av våra liv.
  • Ha kontroll över den digitala data du äger idag. Det är mycket som ska hanteras, processas med hjälp av AI.
  • Vi lever i en globaliserad värld. Samarbete är ett måste, utvecklingen går för fort för att göra allt ensam. Tjänsteleverantörer, kunder, systemleverantörer, nätägare – alla måste bidra.
  • Tänk på säkerheten.
Play

Sara Kebert, Jonas Jaani (20:43)

Färdiga delningslänkar av detta avsnitt:

LinkedIn-länk: https://www.effekten.se/5g/?share=linkedin&nb=1

Facebook-länk: https://www.effekten.se/5g/?share=facebook&nb=1

5G Sara Kebert

Effekten är digitaliseringens podcast

Alla avsnitt: https://www.effekten.se/avsnitt/

Prenumeration: https://www.effekten.se/prenumerera/

Ansiktsigenkänning. Fredrik Amréus Hammargården (#123)

Play

Ansiktsigenkänning: Matchning av biometrisk data. Att samla in unika avtryck från en persons ansikte, spara det i kod och sedan matcha det med nya data. Juridiskt sett är det behandling och sparande av personuppgifter. Effekten pratar med Fredrik Amréus Hammargården, från Indivd – ett företag som arbetar med anonymiserad ansiktsigenkänning. Vi pratar hot och möjlighet, företag och myndigheter, teknik och integritet, juridik och moral.

OM AVSNITTET
Målgrupp: it-folk, samhällsmedborgare, myndigheter, näringsliv, butiksägare, produktägare, människor
Lär dig: ansiktsigenkänning, face recognition, GDPR, ansiktsanonymisering
Mer: alla avsnitt av Effekten

EU har identifierat ansiktsigenkänning som ett särskilt riskområde inom AI. Det är helt naturligt eftersom mängder av kameror plus AI kan leda till en effektiv övervakningsstat med låg integritet. Det är lätt att måla upp en dystopi. Men som med alla verktyg kan tekniken brukas och missbrukas. Ett bekvämt användningsområde är att låsa upp telefonen eller att betala i en butik med ditt ansikte. Ett samhällsförbättrande område är att bekämpa kriminalitet. I England har man butiker med blacklist, för att stoppa kriminalitet.

Generellt sett används ansiktsigenkänning för att effektivisera, förbättra nånting, t ex genom att samla in och analysera statistik. Om traditionell handel, butiker på stan, ska kunna konkurrera med e-handel måste man ha liknande villkor. När du shoppar i en webbutik berättar du vem du är, vilka varor som intresserar dig, ditt beteende och dina behov. När du går runt i en affär på stan har de ingen aning om vem du är. De kan inte rikta erbjudande, de kan inte spåra dina tidigare behov, ge dig en likvärdig kundupplevelse som på webben. Butiken tvingas att chansa vid sina inköp och chansa på kundernas behov. Det tar bara en halvdag att sätta upp tekniken och testa. Tekniken är redan idag träffsäker och kan leverera bra statistik.

Du som funderar på att starta ett projekt med ansiktsigenkänning:

  • Är det skäligt? Är det nödvändigt? Blir det så mycket bättre eller kan vi använda annan teknik?
  • Ha koll på juridiken, hur man behandlar datan.
  • Vad ger det för långsiktiga effekter? Är det positivt för oss, för människan?
Play

Fredrik Amréus Hammargården, Jonas Jaani (22:55)

Ansiktsigenkänning

Länkar

Fredrik Amréus Hammargården, Head of Commercialization på Indivd https://www.linkedin.com/in/fredrikhammargarden/

Indivd: https://www.indivd.com

Individ på LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/indivd/

Individ på Instagram: https://www.instagram.com/indivd_ai/

Följ Individs utveckling https://www.linkedin.com/company/27478962/admin/

EFFEKTEN är digitaliseringens podcast. Finns där du hittar dina podcast tex Spotify

Alla avsnitt (mer än 100 avsnitt om digitalisering)

https://www.effekten.se/avsnitt/

Utväxling av IT till digitalisering. Mats Löfström (#122)

Play

Författaren och IT-experten, Mats Löfström, gästar Effekten. Efter fyrtio års arbete med informationsteknologi och verksamhetsutveckling sammanfattar han sina erfarenheter i en serie böcker. Och just där i erfarenheten finns krocken.

OM AVSNITTET
Målgrupp: it-folk, utvecklare, projektledare, projektmedlemmar, produktägare, människor
Lär dig: digitalisering i verkligheten, verksamhetsutveckling, IT kontra verksamhet, tillsammanskultur

Se även: alla avsnitt av Effekten

Verksamhet och beslutsfattare vet för lite om IT och IT-avdelningen förstår inte verksamheten. Bra blir det först när alla är tvåspråkiga. Det räcker inte att gå på konferenser och lära sig buzzwords, utan man måste engagera de som kan digitalisering och de som kan verksamheten. Mats ger oss lyckade exempel från riksdagen redan på 80-talet. Nycklarna då gäller fortfarande: väldigt bra förberedelser, positiva och insatta användare, noggrann upphandling. Kommunikation, teknik och verksamhet – alla förstod lite om allt.

Ett annat tydligt exempel: digitalisering av gruvindustrin inom Boliden på 00-talet. Innovationen handlade om personal i verksamheten som upptäckte kraften i ny teknik. Kunde de förutspå att en fläkt var på väg att gå sönder, så bytte de den strax innan. Färre avbrott, högre säkerhet, automatisering och andra lösningar som uppkoppling med positionering blev resultatet.

Sveriges nationella sjukvårdssystem är en utmaning där det regionala självstyret gör jämlik vård och samarbete mellan verksamhetsdelar svårt. Om alla varit med, att man hade en huvudman, en svensk IT-general, som samordnade arbetet hade det blivit så mycket bättre.

Tre goda råd från en som har varit med på hela resan:

  • Fokus – Vad är det vi vill förbättra och vad vill vi uppnå med digitaliseringen?
  • Tillsammanskultur – Alla måste förstå, alla måste bidra på sitt sätt.
  • Partner – Välj en som passar in; driftig, teknikkunnig, förstående.
Play

Mats Löfström, Jonas Jaani (24:25)

IT till digitalisering

Länkar:

Mer om Mats
https://ff.forfattarcentrum.se/forfattare/4347/Mats_L_fstr_m

Mats Löfström på LinkedIn
https://www.linkedin.com/in/mats-l%C3%B6fstr%C3%B6m-a06764/

Hållbar digitalisering. Anders Källström (poddavsnitt 114)
https://www.effekten.se/hallbar-digitalisering/

IT-avdelningens förändringsresa. Klas Ljungkvist. (poddavsnitt 93)
https://www.effekten.se/it-avdelningens-forandringsresa/

Digitaliseringens podcast EFFEKTEN finns för dig som är beställare, konsult eller är intresserad av den pågående digitaliseringen.  Aktuella poddavsnitt: Office 365, innovation, AI, Design Sprint. Alla avsnitt Prenumeration (vi finns även där du hittar dina övriga poddar tex Spotify och CastBox)
https://www.effekten.se/prenumerera/