Digitalisering 2021. Micke Norbäck & Jonas Jaani (#131)

Play

Vi befinner oss mitt i eländet, här och nu; coronakrisen, pandemin, en global lockdown. Men hur ser det ut om ett år? Vi belyser 2021 – tiden efter den brutala digitaliseringen – ur tre perspektiv: jag (individen), vi (företaget), alla (samhället).

OM AVSNITTET
Målgrupp: alla, kontorsfolk, it-folk, samhällsmedborgare, myndigheter, näringsliv
Lär dig: hemarbete, självledarskap, arbeta digitalt, digital transformation, efter pandemin

Som individer i isolering omvärderar vi nu våra liv, funderar över vad vi vill arbeta med och hur vi vill göra det eller, i värsta fall, upptas tankarna av en kommande arbetslöshet.

Företag vars affärsidé bygger på fysisk närvaro, är hårt pressade. Kultur, sport, event, restaurang, hotell och företag “på stan” riskerar att kursa, medan de redan digitaliserade företagen lever vidare. Digital first vinner helt enkelt! Men även citynära företag som överlever har chansen att ta nya marknadsandelar eftersom konkurrenter slagits ut under pandemin.

Många företag, oavsett bransch, har misslyckats kapitalt med att bygga upp en buffert för sämre tider. Förhoppningsvis kommer det att ske nu. Buffert i form av pengar på banken, flexibla hyresavtal, att ha flera kunder för att minska beroendet, men också att ha styrkan och flexibiliteten att innovera, att hitta sin plan B, att ställa om verksamheten för att hitta nya intäktskällor. Här hoppas vi att ungdomarna hittar en plats.

Men kan de nya generationerna bidra med de nya idéer som krävs? Två medelålders män (Micke & Jonas) diskuterar frågan om sjunkande IQ, självcoachning, GUD och motivation i detta avsnitt. Och orkar samhället ta tag i de ökade ekonomiska klyftorna samtidigt som de långsiktiga miljöfrågorna fått nytt ljus under pandemin? Någon måste driva – vi tror på den empatiska individualisten!

Play

Micke Norbäck, Jonas Jaani (25:19)

digitalisering 2021

Digitaliseringens podcast finns där du hittar dina övriga podcast. På Spotify hittar du även flera spellistor med olika teman som metoder, Office 365 och Artificiell intelligens. Lyssna på dem nu eller spara dem till senare.

Tipsa oss gärna om du vill vara med i podden eller om du känner någon som du kan rekommendera att vi intervjuvar. Maila oss gärna på info (a) effekten.se

Krisen blir en digital injektion. Fredrik Scheja (#130)

Play

Den digitala transformationen har småbubblat i många år, men nu har den fått en energiinjektion i samband coronakrisen och blivit minst sagt höginstensiv. Fredrik Scheja, testarkitekt på Sogeti, ser detta som en fantastisk möjlighet för företag och organisationer att fundera på vilka frågeställningar som är viktiga när vi tar digitaliseringen vidare:

OM AVSNITTET
Målgrupp: alla, kontorsfolk, it-folk, samhällsmedborgare, myndigheter, näringsliv
Lär dig: hemarbete, självledarskap, arbeta digitalt, digital transformation

Har hemmajobbet gjort oss mer eller mindre effektiva? Varför funkar det för en del men inte för andra? Hur sorterar jag min mailbox? Det säger massor om mig som person. Är mejlen ett flöde av information eller strukturerar jag upp dem i olika inboxar för att få en helhetsbild? Olika metoder är effektiv olika människor! Hur självgående är jag? Vilken är vår syn på arbete och värde?

Marknaden kring neurovetenskap och hur hjärnan fungerar får ett uppsving. Mer psykologi och pedagogik och HR och mindre teknik. Hur jobbar vi bättre enskilt och tillsammans i den digitala världen? Fredrik Scheja använder Scarf-modellen (på svenska: status, förutsägbarhet, autonomi, samhörighet, rättvisa), som utgår från hur grottmänniskan utvecklas, vilka hotfaktorer som fortfarande finns kvar i den moderna människan. Hjärnan reagerar mycket starkt om man berövas nån av dessa faktorer. Att inte bli sedd, att känna att man saknar plats eller gemensam plan. Hur hanterar vi detta digitalt? Framtiden kan vara en chefslös organisation, där man får fullt ansvar själv och tillsammans i team. Här har de yngre generationerna ett försprång, då de arbetssätten ligger närmare deras livsstil och arbetsmetoder i utbildningen.

Den svenska modellen idag bygger på ett individuellt ansvarstagande, det är som en statsreligion, det är så vi organiserar oss. Medbestämmanderätt med ansvar. Hur organiserar vi företaget för autonomi och autentisk samhörighet? Hur är vi rättvisa mot varandra i digitala möten? Emotionell intelligens möjliggörs av digitaliseringen. Hur implementerar vi självledarskap på ett operativt sätt? Kan jag certifiera mig i soft skills?

Kanske lämnar vi corona med mer självständighet, mer mjuka värden!

Play

Fredrik Scheja, Jonas Jaani (21:28)

Digital injektion

Länkar

En introduktion till SCARF

What is an Authentic Organization?: An elevator speech

Vad är DISC-analys?

Effekten :digitaliseringens podcast följer aktuella ämnen. Experter intervjuvas och vi spanar om var vi är och var vi är på väg. Allt från metoder, verktyg, forskning och psykologi. Vi tar upp det som vi anser skapar ett värde för dig. Berätta gärna för oss vad vi ska ta upp i podden. Maila oss på info (a) effekten.se

Alla poddavsnitt: www.effekten.se/avsnitt

Nya sätt att kommunicera. Stefan Widar (#129)

Play

Hur kommunicerar vi nu? Stefan Widar, försäljningschef och marknadsansvarig på NTMs fullservicebyrå, gästar Effekten för att tipsa om hur vi kan kommunicera i digitala möten. Formen att kommunicera ändras hela tiden, men innehållet – vad vi vill säga är det primära. I kristider (läs: corona) går det inte att säga “Snälla kom och köp!”. Det finns ingen marknad! Gör istället som blombutiken som inte längre kan ha kundkvällar: “Inställt, men alla som handlar får 20% rabatt” – vilket är samma erbjudande som de inbjudna kunderna skulle ha fått. Så istället för att bara ställa in gör vi nåt annat eller bokar om.

OM AVSNITTET
Målgrupp: alla, kontorsfolk, it-folk, samhällsmedborgare, myndigheter, näringsliv
Lär dig: hemarbete, distanskommunikation, arbeta digitalt, marknadskommunikation

Coronasituationen ritar om kartan rejält. Exempelvis kommer vi att jobba hemifrån en dag veckan utan att nån protesterar. Det fungerar bevisligen! Vi kommer att resa mindre, ha fler möten på distans. Vi är inte längre obekväma i digitala möten. Jag har gärna ett Teamsmöte – Bra, men vad är syftet? Vi kör en AW via Messenger – Okej, vem fixar musiken? Ha respekt för tid i digitala möten. Preppa tekniken, tänk igenom mötet före.

  • Klargör syftet med mötet! Varför ses vi och vilket mål har vi?
  • Din miljö: placera dig i ett städat, ljust rum – men inte i motljus
  • Tala i mun digitalt är inte samma sak som offline. Avbryt inte. Tystna och lyssna in de andra deltagarna inklusive eventuella fördröjningar.
  • Förbered ditt eget digitalaskrivbord. Ha bara aktuella filer öppna om du ska dela något.
  • Använd rösten smartare, stå upp och le när du pratar. Mer och positivare kraft i det du säger. Variera nära viskningar med att höja rösten längre ifrån.
  • Försök att vara enskilt; gärna ett litet, tyst rum för att slippa eko och störande ljud – eller åtminstone vid en gardin
Play

Stefan Widar, Jonas Jaani (22:34)

Effekten -digitaliseringens podcast finns där du hittar dina övriga poddar tex Spotify. Mer avsnitt hittar du här. Ge gärna förslag på innehåll.

Kunskap om aktuella ämnen. 20 min/avsnitt. För dig som är beställare, konsult eller intresserad av digitalisering. Vi ger dig insikter, framtidsspaningar och goda exempel. Jonas Jaani guidar dig tillsammans med Micke Norbäck och konsulter som kan digitalisering.

Medmänsklighet i en digital värld. Maria Berghäll (#128)

Play

Vad gör man när allt rasar? Maria Berghäll, projektledare och entreprenör ger tips till företagare och ledare om hur man kan tänka när inget är som det brukar (läs: covid-19). Vi förflyttar oss allt längre in i den digitala världen på grund av påtvingat hemmajobbande och skannar de sociala kontakter vi är vana vid att ha offline. Människorna som vi känner så väl ändrar sitt beteende.

OM AVSNITTET
Målgrupp: alla, kontorsfolk, it-folk, samhällsmedborgare, myndigheter, näringsliv
Lär dig: hemarbete, distanskommunikation, arbeta digitalt, motivation, emotionell intelligens, soft skills ledarskap, innovation

Tillsammans kräver detta nya affärsmodeller, nytt ledarskap och framför allt nya sätt att kommunicera. Finns det nåt nytt jag kan erbjuda mina kunder eller medarbetare? Det gäller att ta sig förbi den första panikkänslan “Hjälp, jag blev av med 98% av mina uppdrag!” och bli mer lösningsfokuserad; att se alternativen och hitta nya möjligheter.

Det här är ett tillfälle att öva upp sin empati, att sätta sig in i hur andra människor har det och hur man som bäst kan stötta dem. I framtiden kommer vi att se tillbaka på 2020 och se att det går att förändra vår arbetsmiljö och att kulturell och emotionell intelligens vinner över hard skills som ledarstil.

Två enkla tips på hur man går från sin lägsta till sin högsta motivationsnivå:

  1. Hitta glädjen! Vad gör just dig glad? Eller vem? Kontakta en vän!
  2. Byt miljö! Ta en promenad med kollegan, gå ut i skogen. Prata om annat än problemet. Värm upp hjärnan! Generera nya idéer, nya tankebanor utifrån två slumpvis valda ord. Vad kan vi göra med “gelé” plus “igelkott”? Sen svänger vi in på vårt ursprungliga problem och poppar upp nya lösningar!
Play


Maria Berghäll, Jonas Jaani (19:10)

Länkar/mer information:

Nära hälften av allt vi gör idag kan göras av robotar i framtiden – P1:

https://sverigesradio.se/sida/artikel.aspx?programid=1650&artikel=7375211

Hur CQ är du? – Aftonbladet:

https://www.aftonbladet.se/tv/a/303088/hur-cq-ar-du

Maria Berghäll — företagaren som inspirerat, coachat och utbildat över 250 000 människor:

https://www.foretagarna.se/kampanjer/jobbskaparna/jobbskaparna-2018/maria-berghall/

Kulturell intelligens – vårt starkaste försvar mot AI:

https://www.mynewsdesk.com/se/sanoma-utbildning/pressreleases/kulturell-intelligens-vaart-starkaste-foersvar-mot-ai-2948025

Boken: Empatiministeriet. Medmänsklighet i en digital värld:

Bokus: https://www.bokus.com/bok/9789152357446/empatiministeriet-medmansklighet-i-en-digital-varld/

Adlibris: https://www.adlibris.com/se/bok/empatiministeriet-medmansklighet-i-en-digital-varld-9789152357446

Effekten -digitaliseringens podcast finns där du hittar dina övriga poddar tex Spotify. Mer avsnitt hittar du här. Ge gärna förslag på innehåll.

Kunskap om aktuella ämnen. 20 min/avsnitt. För dig som är beställare, konsult eller intresserad av digitalisering. Vi ger dig insikter, framtidsspaningar och goda exempel. Jonas Jaani guidar dig tillsammans med Micke Norbäck och konsulter som kan digitalisering.

Online: möte och workshop. Lotta Strand (#127)

Play

Många möten sker på distans idag (läs: digitalt, online). Här pratar vi med Lotta Strand på Idea Hunt om workshops online. Alltså inte presentations- eller beslutsmöten, utan kreativa samarbeten. Hur kommer vi på idéer, slår samman idéer, röstar fram den bästa? Hur skapar vi engagemang, utan att vara i samma rum? Hur samlar vi resultatet för att ta det vidare, utan att lägga tid på att dokumentera? Skype, Zoom eller Teams? Nja, de har inte verktygen.

OM AVSNITTET
Målgrupp: alla, kontorsfolk, it-folk, samhällsmedborgare, myndigheter, näringsliv
Lär dig: distansarbete, distanskommunikation, arbeta digitalt, onlinemöten, digitalt samarbete

Det finns idag stöd för att demokratiskt (och anonymt om man så vill) samla in och bearbeta idéer tillsammans – för att få ut mesta möjliga av teamet eller organisation. När många möts offline är det ett fåtal som talar. Detsamma gäller online i traditionella Skype-distansmöten. De nya digitala verktygen däremot erbjuder olika sätt att dela sina tankar och åsikter genom skrift, formulär och omröstningar uppträder ett annat mönster, en mer öppen bild av vad deltagarna kan prestera och vad den kollektiva åsikten är. Med svenska Idea Hunt och liknande stöd kan du “Generera idéer > Klustra > Rösta > Topplista > Klart!” innan du ens lämnar mötet – resultatet finns presenterat digitalt, redo att arbeta vidare med.

Lottas tips:

  • Använd dina favoritverktyg; doodleritningar, post-its,trigger cards, Lego eller lera för att låta kreativiteten flöda, men gå sedan över och utnyttja effektiviteten i de digitala verktygen, för omröstningar, dokumentation och att arbeta vidare med
  • Är alla likvärdigt remote? Eller är några fysiskt tillsammans – det kräver mer av facilitatorn
  • Planera och blanda in vardagsprat, icebreakers, ostrukturerade dialoger
  • Våga testa nya sätt – det finns mängder av spännande verktyg!
Play

Lotta Strand, Jonas Jaani (20:22)

Mer material/länkar:

Idea Hunt: https://ideahunt.io/

Beskrivning en digital brainstorming-mall: https://ideahunt.io/template/brainstorming-pro-meeting/

Kundcase där digitala och analoga verktyg kombineras: https://ideahunt.io/blog/customer-case-engaging-large-groups-for-idea-generation/

Bloggpost från Lotta om tekniker för att lyckas med brainstorming workshop: https://ideahunt.io/blog/successful-brainstorming-techniques/

Digitaliseringens  EFFEKTEN finns för dig som är beställare, konsult eller är intresserad av den pågående digitaliseringen.  Aktuella poddavsnitt: Office 365, innovation, AI, Digital arbetsplats. Vi finns även där du hittar dina övriga poddar tex Spotify och CastBox

https://www.effekten.se/prenumerera/

Alla avsnitt (mer än 100 avsnitt om )

https://www.effekten.se/avsnitt/