Skitsystem (avsnitt 106)

Play

Skitsystem är de som suger energi, stjäl vår tid, gör oss osäkra på om allt blev rätt. I detta poddavsnitt dyker vi ner i vad som gör ett system bra eller dåligt. Det visar sig att en del av problemen egentligen är relaterade till ansvar, ledarskap och organisation. Ytterligare en del handlar mer om tider och processer. De områdena kräver förändringsledning; verksamhetsutveckling, processägande, tidsplaner och förbättrad kommunikation.

OM AVSNITTET
Målgrupp: Kontorsfolk, användare, utvecklare, projektledare
Lär dig: IT-problem, användargränssnitt, verksamhet vs IT, processer, digitalisering i praktiken

Hälften av smärtorna är relaterade till systemet: en del är buggar och önskad funktionalitet. De kan produktägaren prioritera och utvecklingsteamet ta hand om i sin backlog. Sedan finns det en del som handlar om användbarhetsproblem och brist på förståelse av systemet. Det löser vi med UX-design av gränssnittet och utbildning av olika användargrupper.

För att verkligen komma framåt är emellertid det viktigaste att samla det bästa folket från IT och verksamheten och visualisera problemen för att lösa dem tillsammans. Enklast är att börja med en effektpyramid – för att skapa en gemensam bild av verksamhetens mål. Varför gör vi det vi gör, vilka effekter vill vi uppnå, vilka är intressenterna, vilka behov har vi – och slutligen: vad krävs av organisationen och hur löser vi det i processer och med systemstöd.

Micke Norbäck, Jonas Jaani (22:44)

Play
Skitsystem

Mer avsnitt från digitaliseringens podcast EFFEKTEN:

Effektstyrning (avsnitt 62)

Effektstyrning i pyramidform

Projekt i organisation – så här gör du det effektivt

IT-avdelnings transformation

Förändringen av IT-avdelning handlar om ledarskap inom förändring. I våra intervjuer med ledare som jobbar inom IT-avdelningar framkommer delar som man bör se över för att som IT-avdelning skapa värde för organisationen:

  • Lär dig kärnverksamheten. Följ kund och produkt. Inte teknisk lösning.
  • Jobba agila team för att öka hastigheten i det som genomförs.
  • Insikten om att förändringen är något som inte har slut.
  • Ändra strukturen på arbete och organisation när det behövs.

100 avsnitt om digitalisering

Med målet att bjuda på kunskap om digitaliseringen startade vi podden EFFEKTEN för ca 2,5 år sedan. Vi passerar avsnitt 100 och sammanfattar det vi hör från våra gäster. ML,VR, AR, AI och alla andra härlig förkortningar. Samtidigt så är det värde och syfte vi återvänder till. Lyssna och titta in på inspelningen av avsnitt 100. Finns även utan bild till din mobil/smartklocka och på Spotify. Alla avsnitt finns även enkelt tillgängliga 

100 tankar om digitalisering. Micke Norbäck, Jonas Jaani (avsnitt 100)

Play

Vi firar 100 tankar – 100 avsnitt – genom att prata mindre om digitalisering och teknik och mer om värden, människan och framtiden. Några av våra tankar illustreras av korta klipp från tidigare avsnitt, bl a Conny Björnehall som pratar om värde med digitaliseringen (#69). Varför gör vi det vi gör? Vad är det som motiverar oss? Kan innovation vara en drivkraft? Elia Mörling (#68) berättar om Growth Engineering och tillväxtteam med kompetenser från flera avdelningar; att etablera en ny kultur och hur vi kan ta oss an framtiden baklänges.

LYSSNA via Spotify, Google Podcasts, Apple Podcasts

Men var är framtiden? Och när är den här? Vi är otåliga och funderar på varför de självkörande bilarna inte redan fyllt våra vägar och varför AR/VR-marknaden inte har blommat upp. Kanske är bilparken för dyr att byta ut, kanske är tekniken fortfarande för klumpig, kanske behövs en akut miljökatastrof som gör att vi inte kan flyga längre, utan semestrar virtuellt i vardagsrummet.

Jonas svarar på frågan “Vad är effekten.se om ytterligare 100 avsnitt?”.

100 avsnitt om digitaliseringen alltså. De har fördelats inom följande områden:

21% Digitalisering i samhället och verksamheter, digital transformation, arbetssätt, gig-ekonomi och digitala nomader
12% Ledarskap, effektstyrning, projekt och möten
12% Användaren, UX, design och gamification
12% IT- och informationssäkerhet, integritet och GDPR
10% AI, ML, RPA, automation och digital arbetskraft
9% Cloud, Office 365 och SharePoint
7% Innovation och kreativitet
6% Teknikprylar, drönare, AR och VR
6% Marknadsföring och SEO
4% Test

Play

Micke Norbäck, Jonas Jaani (30:10)

LYSSNA via Spotify, Google Podcasts, Apple Podcasts

Avsnitt 100 av Effekten Micke Norbäck Jonas Jaani

Alla avsnitt:

Att leda. Jesper Ek (avsnitt 99)

Play

Digitalisering handlar om att ta sig framåt. För att göra det krävs ett ledarskap. Därför pratar vi ledarskap i den här podden! Jesper Ek, ledarskapsexpert, hjälper oss att skilja på chefskap och ledarskap: Chefskap är att åstadkomma kontroll i form av pengar, tid och kvalitet. Ledarskap däremot handlar om människor – och människor kan vi inte kontrollera! Istället handlar det om att göra saker tillsammans.

LYSSNA via Spotify, Google Podcasts, Apple Podcasts

Ledare finns var som helst i organisationen. De är bra på människor, att kommunicera, att få med sig andra. Ge medarbetarna möjligheterna och verktygen att ta den ledningen! Kontroll stöder inte innovation, men det gör ett tydligt mål och en tillåtande miljö. Det är när vi misslyckas som vi lär oss, och det är lärandet som för oss framåt. Det blir bra när vi har kul på jobbet och får utföra det på ett personligt sätt. Jesper ger exempel från företagsledaren Herb Kellehers Southwest Airlines, som lät sin kabinpersonal presentera säkerhetsinformationen på vilket sätt de ville, bara det var säkert. Detta ledde till både rap och teater.

95% av de chefer Jesper möter säger att det som är viktigast för dem är att uppnå företagets KPI:er är. De sista 5% menar att deras jobb handlar om att jobba med kulturen – som i sin tur leder till att de tillsammans skapar bättre resultat. Att allt börjar med människor, prata om ett gemensamt “Varför?”, “För vem ni finns till?” och “Vem skulle sakna er om ni försvann?”.

De här frågorna pratar vi ofta om i början: Varför vi gör något och vad vi gör är då tajt sammankopplat. Efter ett tag glömmer vi bort värdet, det vi vill åstadkomma här i världen, vårt syfte. Vi människor går igång på att bidra till en bättre värld, när vi har grundtryggheten. Återvänd till de frågorna regelbundet!

Slutligen ett grundläggande tips till ledare: Du behöver avkopplad tid – inte uppkopplad. Du behöver skapa en relation till dina medarbetare. Ta en fika!

Play

Jesper Ek, Jonas Jaani (22:07)

LYSSNA via Spotify, Google Podcasts, Apple Podcasts

Att leda - Jesper Ek

Jesper Ek på LinkedIn

Säljpodden. Släpp fokus på resultatet

Leadership Toolbox – Storytelling and Leadership

IT-avdelningens förändringsresa. Klas Ljungkvist. (avsnitt 93)

Ledarskap – fram med visionen och kommunikationen. Karin Zingmark (avsnitt 27)

Alla avsnitt Effekten – digitaliseringens podcast: