Vilken är den nya kulturen som behövs för hybridkontoret?

Ett hybridkontor är ett utrymme med fysiska och digitala verktyg som gör att anställda kan arbeta var som helst. Denna nya kultur behövs för hybridkontoret eftersom det främjar en mer flexibel och samarbetsmiljö. Med hybridkontor och digitaliseringen växer nu en ny modell för kontorsdesign. De tillåter anställda att arbeta på det mest effektiva sättet, samtidigt som de främjar en mer flexibel och samarbetsmiljö med kortare pendlingstider.

Jag tror att vi kommer att se mycket av det inom en snar framtid också. Vi ser också att kortare och tätare möten blir den nya normen, med mer betoning på samarbete och digitala verktyg för bättre kommunikation.

Samarbetsverktyg blir allt viktigare på arbetsplatsen. På senare tid har det funnits en trend att gå bort från traditionella, långsiktiga möten i konferensstil. Istället arbetar människor i on-demand, kortsiktiga möten som är mer fokuserade på problemlösning och brainstorming med hjälp av samarbetsverktyg som Slack eller Google Docs.

Hybridarbete är ett hett ämne just nu och med goda skäl. Det är en viktig del av framtiden när det kommer till produktivitet och samarbete. Hitta en gemensamt begrepp om vad hybridkontor är. Företag som använder sig av en mängd olika arbetsstilar är mer benägna att ha de bästa andelarna för att behålla anställda. Företag som erbjuder flexibla scheman, olika typer av arbete och till och med distansarbete ger de anställda så många valmöjligheter som möjligt för hur de vill utföra sina jobb. Det är viktigt för företag att tillhandahålla denna typ av flexibilitet eftersom det gynnar dem också.

Digital arbetsplats 2.0 Anders Persson (#149)

Hemmakontoret blir digital arbetsplats

TEMA: Digital arbetsplats (#125)

Den nya arbetslivet. Sofia Lindman (#181)

Play

För fyra år sedan pratade vi med den digitala nomaden Sofia Lindman. Hon hade då påbörjat sin digitala nomadresa och var ifrågasatt av de flesta. Sedan kom pandemin och ett gigantiskt paradigmskifte i arbetslivet. Hur förändrades synen på arbete? Tidigare signade man upp för en livsstil på en viss ort. Idag har många reflekterat över sina liv och sett att de kan arbeta platsoberoende. Det nya arbetslivet har blivit mer individualiserat – mer flexibelt i vardagen, både i tid och rum.

Om avsnittet:

Målgrupp: nyfikna, ledare, teamledare, ledningsgrupp, utvecklare, kontorsarbetare

Lär dig: digital nomad, det nya normala, balans i vardagen, arbetsmarknaden, statussymboler

För hela samhället var omställningen brutal. Vi tvingades digitalisera våra arbetsplatser. Och nu befinner vi oss i det nya normala. De digitala nomaderna behöver inte längre vara egna företagare, utan är allt oftare vanliga anställda som arbetsgivaren inte vill förlora. Kontorsarbetare – knowledge worker – som får en eller två månader per år att jobba på resande fot av arbetsgivaren.

Andra förändringar är det slopade personliga brevet. Vem saknar det? Fyllt av klyschor, oftast massproducerade och exkluderande. Eller att chefen måste se dig för att veta att du jobbar! Idag handlar det mer om tillit och att leverera. Nya statussymboler har uppstått: flexibilitet, egen tid och frihet, platta organisationer, meningsfulla verksamheter, att inte pendla en timme om dagen osv.

Kan din organisation eller du själv skapa en ny arbetsplats för en ny generation? Om du inte vet svaret – prova! Eller kontakta Sofia för en virtuell kaffe!

Sofia Lindman, Jonas Jaani (25:55)

Play

Länkar / mer information:

https://www.sofialindman.com

https://www.talarnas.se/sofia-lindman

https://www.instagram.com/lindmansofia/


Videoversion av poddavsnittet:


Alla avsnitt av digitaliseringens podcast Effekten:

https://www.effekten.se/avsnitt

Vi finns där du hittar dina övriga poddar:

https://www.effekten.se/prenumerera/

Apple Podcasts:

https://itunes.apple.com/se/podcast/effekten-digitalisering-kunskap/id1171229363

Google Podcasts:

https://www.google.com/podcasts?feed=aHR0cHM6Ly93d3cuZWZmZWt0ZW4uc2UvZmVlZC9wb2RjYXN0Lw==

Acast:

https://www.acast.com/effekten

Spotify:

https://open.spotify.com/show/5Z49zvPOisoSwhwojtUoCm

Mobbprogrammering. Samuel Andersson (#180)

Play

“Vårt sätt att arbeta är flytande – vi utvecklas varje vecka”

I detta avsnitt reder vi ut begreppet mobbprogrammering med hjälp av utvecklaren Samuel Andersson som har arbetat i mobbar i snart fyra år. Mobbar? Ja, tre eller fler personer jobbar på samma sak, på samma plats, på samma dator! Ofta en uppsättning tangentbord och mus framför en stor skärm. Drivern vid tangentbordet matar bara in information och navigatörerna runtomkring säger vad hen ska göra. Sedan turas man om efter ett bestämt antal minuter – allt för att gemensamt fokusera på och lösa uppgifter. Kanske har du själv gått från ensam utvecklare till parprogrammerare? Då är nästa steg inte så stort!

Om avsnittet:

Målgrupp: nyfikna, ledare, processfolk, teamledare, ledningsgrupp, utvecklare

Lär dig: mobbprogrammering, mob programming, parprogrammering, driver, navigator

Låter ineffektivt vid första anblicken. Varför ska man mobbprogrammera?

  • Högre kvalitet på koden (fler ögon på koden, direkt)
  • Färre synkmöten
  • Minskat personberoende (och i värsta fall hela områden i koden som ingen längre känner till)
  • Färre fel vid senare test/granskning
  • Färre fel som rapporteras av kunder
  • Lätt att introducera nya medlemmar
  • Man skapar nära band till medarbetarna

Ändå, går det inte långsamt? Samuel menar att det i ett längre perspektiv är tvärtom, främst för att det är dyrt att upptäcka och rätta fel sent. Men hur gör man när teammedlemmarna har olika erfarenhet? Samuel har svar på det också. Tålamod är en av nycklarna. Att gruppera medlemmarna utefter erfarenhet är en annan. Dokumentation då, när flera vill välja ord eller visuell design – ja det är klart att det finns områden där det finns andra metoder som är mer effektiva. Och det finns personlighetstyper som kan ha svårt med det mycket sociala sättet att arbeta och att ha de andras ögonen på varje rörelse på skärmen.

Vill du testa?

  • Investera tid och resurser, gör det inte halvhjärtat utan kör för fullt ett par veckor. Köp in storbilds-TV. Ta pauser regelbundet.
  • Reflektera över arbetssättet regelbundet, gärna i slutet av varje dag. Hur kan vi förbättra mobben? Fokus på positiva delar.

Samuel Andersson, Micke Norbäck, Jonas Jaani (28:31)

Play

Länkar / mer information:

Extra material ”Hur har mobbprogrammering fungerat under pandemin”

Mobbprogrammering – Wikipedia


Alla avsnitt av digitaliseringens podcast Effekten:

https://www.effekten.se/avsnitt

Vi finns där du hittar dina övriga poddar:

https://www.effekten.se/prenumerera/

Apple Podcasts:

https://itunes.apple.com/se/podcast/effekten-digitalisering-kunskap/id1171229363

Google Podcasts:

https://www.google.com/podcasts?feed=aHR0cHM6Ly93d3cuZWZmZWt0ZW4uc2UvZmVlZC9wb2RjYXN0Lw==

Acast:

https://www.acast.com/effekten

Spotify:

https://open.spotify.com/show/5Z49zvPOisoSwhwojtUoCm

AI – alltid på gång. Joakim Wahlqvist (#179)

Play

Vi återvänder till ett ämne vi behandlade mer intensivt för 2-3 år sedan och undrar: Vad hände sen?

Artificiell intelligens (AI) har varit hett i omgångar de senaste tio åren, men fyra av fem organisationer befinner sig fortfarande i startblocken.

Om avsnittet:

Målgrupp: nyfikna, ledare, processfolk, verksamhetsutvecklare, ledningsgrupp

Lär dig: AI, automation, ML, DL, POC,MVP, NLP, MLOPS

Vi frågar Joakim Wahlqvist varför då? Man har respekt för ny teknik, saknar kompetens, känner en rädsla för förändring och att AI kan ta över våra jobb. Det handlar om machine learning (ML) och deep learning (DL). Lösningsområden kan vara natural language processing (NLP), alltså analys av tal och text eller bild- och videoanalys. Lägg därtill massor av statistiska funktioner för att se samband och trender, t ex att något håller på att slitas ut.

I början av 2000-talet var man osäker på om det var värt att testa AI. I backspegeln kan vi se att nästan alla galna idéer går att genomföra, bara de är väl beskrivna. Det handlar mest om att träna algoritmerna att göra det vi vill, med hjälp av mycket data och kvalitativ data.

För att ta ett steg-för-steg tillvägagångssätt, gör först ett proof of concept (POC) på bildanalys, sedan en minsta värdefull produkt (MVP) och sedan en pilot med en kund, och nu är det ett fungerande, AI-drivet erbjudande .

Ett sjukhus predikterar data från intensivvårdsavdelning. Hur ser beläggningen ut, hur krävande är aktuella patienter. Detta ligger sedan till grund för resurssättning i organisationen. Vid utvärdering visade det sig att AI “gissade bättre” än personalen själva.

Så hur kommer vi igång?

  • Samla in och tillgängliggör data
  • Arbeta innovativt, ifrågasätt, tänk i nya banor, koncept, affärsmodeller
  • Skapa en vi-ska-automatisera-kultur. Strukturer, organisation, teknikplattform; AI måste kunna skala.

Det finns många konkreta case att ta del av. Kolla dem och kavla upp ärmarna och hugg i! Sen kan du kalla dig datadriven och – har det visat sig – bli mer lönsam.

Joakim Wahlqvist, Jonas Jaani (25:35)

Play

Länkar / mer information:

Data & Artificial Intelligence Research
Rapporter och mer information

Videoversion av avsnittet


Alla avsnitt av digitaliseringens podcast Effekten:

https://www.effekten.se/avsnitt

Apple Podcasts:

https://itunes.apple.com/se/podcast/effekten-digitalisering-kunskap/id1171229363

Google Podcasts:

https://www.google.com/podcasts?feed=aHR0cHM6Ly93d3cuZWZmZWt0ZW4uc2UvZmVlZC9wb2RjYXN0Lw==

Acast:

https://www.acast.com/effekten

Spotify:

https://open.spotify.com/show/5Z49zvPOisoSwhwojtUoCm

Molntjänsten Azure. Roger Morell (#178)

Play

Roger Morell från Microsoft. Han arbetar som partneransvarig och datacenter Sweden lead och berättar om den aktuella statusen för molntjänsten Azure.

Microsoft Azure tillhandahåller en uppsättning tjänster för både den privata och offentliga sektorn. Den släpptes 2010 och har utvecklats sedan dess. Den är en stor elefant i molnbranschen med sitt breda utbud av tjänster, som inkluderar datoranvändning, nätverk, lagring, databas, analys, artificiell intelligens och mer.

Om avsnittet:

Målgrupp: ledning, it-folk, företag, ledare, projektledare, management, systemutvecklare

Lär dig: Azure, digitalisering, arbetssätt, datacenter

Roger pratar om Azure som en naturlig del av digitaliseringen och de flesta stora företag använder molntjänster för att driva sina datacenter.

Med utvecklingen av cloud computing har datacentermigrering från on-premise till molnet blivit den vanliga trenden. Cloud computing är nästa generations datoranvändning och den kan ställas in och skalas på några minuter.

Säkerhet, hållbarhet och hyperscale är viktigt för många företag. Det har nu även datacenter i Sverige som är ett intressant alternativ för de organisationer som värdesätter dessa funktioner.

Plattformen erbjuder sina användare en uppsättning verktyg som låter dem bygga sina appar. Det används av företag för att skapa mjukvaruapplikationer snabbare.

Rogers tips för att starta:

1) Få en överblick över molntjänsten så att du kan ta reda på varför du ska använda den.

2) Ta kontakt med Microsofts partners för att hitta den bästa lösningen för dina behov. Det finns också alternativ som Fastrack-program.

Roger Morell , Jonas Jaani (27:13)

Play

Kontakta gärna oss för tips om vår nästa gäst. Maila på info(a)effekten.se

Länkar / mer information:

Videoversion av avsnittet:

https://youtu.be/O8OP5NeYCy0

Azure: https://azure.microsoft.com/

Azure global infrastructure https://azure.microsoft.com/en-us/global-infrastructure/

John Savill. Den här kanalen handlar om innehåll mycket för ditt lärande. Du hittar videor om Azure, PowerShell, DevOps, Hyper-V och Windows och mer! https://www.youtube.com/c/NTFAQGuy

Microsoft Learn innehåller tusentals korta kurser och handledningar i bland annat Azure https://docs.microsoft.com/en-us/learn/

Microsoft Cloud Adoption Framework för Azure är ett öppet ramverk för att hjälpa organisationer att överföra sin IT-infrastruktur till molnet. Ramverket är utformat för att ge en steg-för-steg-guide för organisationer om hur man går över från äldre infrastruktur till Azure Public Cloud-tjänster. https://azure.microsoft.com/en-us/overview/cloud-enablement/cloud-adoption-framework/

Well-Architected. Det tillhandahåller ett beprövat ramverk för att designa och utveckla applikationer på Azure-plattformen. https://www.microsoft.com/azure/partners/well-architected
https://docs.microsoft.com/en-us/learn/paths/azure-well-architected-framework/


Alla avsnitt av digitaliseringens podcast Effekten:

https://www.effekten.se/avsnitt

Vi finns där du hittar dina övriga poddar:

https://www.effekten.se/prenumerera/

Apple Podcasts:

https://itunes.apple.com/se/podcast/effekten-digitalisering-kunskap/id1171229363

Google Podcasts:

https://www.google.com/podcasts?feed=aHR0cHM6Ly93d3cuZWZmZWt0ZW4uc2UvZmVlZC9wb2RjYXN0Lw==

Acast:

https://www.acast.com/effekten

Spotify:

https://open.spotify.com/show/5Z49zvPOisoSwhwojtUoCm