Intelligent automation. Erik Vallgren (#152)

Play

Region Västerbotten har som mål att robotar ska hantera 40 000 timmar per år. Idag är man drygt halvvägs med ca 2000 timmar per månad. Hör Erik Vallgren, lösningsarkitekt, berätta om hur man arbetar. Han beskriver automatiseringen som en stor möjliggörare, ett sätta att frisläppa potential. Hela processen är “intelligent” som i att det är en datadriven verksamhetsutveckling. Men det är inte bara att köra. Man måste fråga sig: “Vilken nytta skapar automationen? Hur svår är den att genomföra och vad kostar den att förvalta?”

Om avsnittet:

Målgrupp: allmänhet, ledning, it-folk, företag, ledare, projektledare, management, företagsledning, småföretagare, inköpare, politiker

Lär dig: digitalisering, robotisering, RPA, automation, RDA, Region, datadriven verksamhet

Dela poddavsnittet: https://www.effekten.se/intelligent-automation till Facebook, Twitter, Linkedin.

“Vi har gått på en del minor, saker som inte har fungerat. Vi har lärt oss jättemycket. Vår princip är att det är okej att misslyckas, så länge man gör det snabbt och kan räta upp skutan igen.”

Det vanligaste är robotisering av administrativa processer, stödprocesser – i Region Västerbotten går man nu in även på kärnverksamheten. De har ett 20-tal automationer i bruk idag. De tilldelar behörighet till sju system inom vården och stödverksamheten. Robotarna jobbar dygnet runt; hjälper en läkare direkt på lördagkvällen istället för på måndagen. Frigör objektspecialisternas tid att utföra mer avancerade arbetsuppgifter. 

Regionen använder Teams med mobilstöd som plattform för formulär, beställningar och får då enkelheten (utan VPN osv) på köpet. Man har alltså byggt ihop RPA-mjukvaran med Teams, så Teams blir vägen in till automationen.

Man arbetar också mycket med makroliknande robotisering; robotorna har inga egna konton, utan vårdpersonalen övervakar det roboten utför snabbt och automatiskt på personalens konto, kallat RDA. Inte lika skalbart som RPA i det fallet, men fortfarande en effektivisering.

Erik avslutar med tipslistan:

  • Håll det enkelt! Beställning till produktion sker snabbt genom DevOps-utveckling med happy path. Varje loop ger nya lärdomar, nya möjligheter att förbättra.
  • Mät timmar och kvalitet! Det är viktigt att se ifall automatiseringen är värd insatsen. Det handlar om Regionens, dvs skattebetalarnas pengar.
  • Utveckla hellre API:er (Application Program Interface) än GUI (Graphical User Interface). Alltså låt systemen prata med varandra i första hand. I andra hand användargränssnitt som ses på skärmen.
  • Misslyckas är okej!
  • 80/20-regeln går att dra ännu längre. Ge kunden 50% av det hen vill ha till bara några få procent av utvecklingskostnaden!
  • Det finns massor av generella regler och mallar att använda – anpassa dem till organisationens förutsättningar. Använd en enkel modell och försök att komma i produktion snabbt.
  • Mixa låghängande frukter med någon större grej, med nytänk.

Erik Vallgren, Jonas Jaani (24:42)

Play

Länkar / mer information:

Erik på LinkedIn:

https://www.linkedin.com/in/erik-vallgren/

Digitalisering och medicinsk teknik – Region Västerbotten:

https://www.linkedin.com/showcase/digitalisering-och-medicinsk-teknik—region-v%C3%A4sterbotten/


Alla avsnitt av digitaliseringens podcast Effekten:

https://www.effekten.se/avsnitt

Vi finns där du hittar dina övriga poddar:

https://www.effekten.se/prenumerera/

Apple Podcasts:

https://itunes.apple.com/se/podcast/effekten-digitalisering-kunskap/id1171229363?mt=2&ls=1

Google Podcasts:

https://www.google.com/podcasts?feed=aHR0cHM6Ly93d3cuZWZmZWt0ZW4uc2UvZmVlZC9wb2RjYXN0Lw==

Acast:

https://www.acast.com/effekten

Spotify:

https://open.spotify.com/show/5Z49zvPOisoSwhwojtUoCm?si=L2CU8WHbTOq-RnIk-aBrOg

Innovativa techbolag. Lena Miranda (#151)

Play

“Människans förmåga att ta hand om nya tekniska innovationer är inte alls riggad utifrån vad den nya tekniken kan leverera. Det ser vi tydligt i organisationer, i juridiken och i gamla lagar.” 

Detta avsnitt tar pulsen på svenska techbolag med hjälp av Lena Miranda, VD Linköping Science Park. Har pandemin gett techbolagen några genvägar? 

Om avsnittet:

Målgrupp: innovatörer, allmänhet, it-folk, företag, ledare, projektledare, management, småföretagare, inköpare, politiker

Lär dig: digitalisering, techbolag, science park, teknikby, innovation, entreprenörskap, startups, forskningspark

Dela poddavsnittet: https://www.effekten.se/techbolag till Facebook, Twitter, Linkedin

Digitaliseringen i samhället har gått på fast forward under pandemin. Lena ger oss en bild av situationen i en teknikby: Många bolag mår bättre än förväntat, särskilt de inom just digitalisering. Små, smala bolag som är beroende av stora företag har däremot fått det svårare i och med att kunderna skjuter investeringar på framtiden. Detsamma gäller life sciencebolag som inte kan bedriva kliniska tester när vården är belastad av pandemin.

I forskningsbyn har kända företag som Sectra (säkerhet och medicinsk teknik), IFS och Intentia (affärssystem), Kreatel (streaming media) alla vuxit upp och bor här tillsammans med andra stora och små teknikintensiva företag. För att nämna några växande bolag: Amra och PUsensor (life science) och Epishine (energi) och företag som går bra nu, exempelvis XM Reality (augmented reality, styra servicetekniker på distans) och Termisk Systemteknik (värmekamera som läser av feber i en folksamling). 

Är du själv sugen på att innovera?

  • Titta på FNs 17 globala hållbara utvecklingsmål! Det är heta områden med en stor marknad
  • Inse att innovativt entreprenörskap innebär inte att man bara uppfinner nåt utan även genomför/kommersialiserar, ser kundnyttan och hittar sin plats på en befintlig eller ny marknad. Gå mot reella kundprojekt, utveckla inte för dig själv
  • Jobba nära konkurrenter för att få sense of urgency, kritisk massa ökar idéhöjden, man gör varandra bättre
  • skapa din egen fail fast-kultur. Motgångar stärker dig; våga testa, våga välja bort, våga fokusera
  • Sätt upp mål och utveckla mot dem, din resa är viktig vid kontakt med eventuella investerare

Det är viktigt att ha en bild av marknadspotentialen. Marknaden ska gärna vara internationell, stor (miljardomsättning) och växande. Det är enklare att växa med en växande marknad.

Innovation – en väl sammanvägd mix av en bra idé och en lyckad kommersialisering. Genomslaget på marknaden är viktigare än själva idéhöjden. Det spelar ingen roll hur bra idén är om du inte kan genomföra den – om kunden inte ser värdet. Innovation handlar om att säkerställa kundnytta. Kunden ska vara beredd att betala för din lösning. Utförande, implementering – att verkställa.

Jobba nära andra bolag, gärna de som har liknande affärsidéer och är snabbfotade. Det skapar en sense of urgancy. En kritisk massa av bolag lyfter idéerna och ni blir alla bättre.
Framgång kommer från att experimentera, testa och utvärdera. Välja bort och styra om. ”Fail fast”. Våga misslyckas. Att ha upplevt motgångar stärker dig i din entreprenörsresa.

Mindset. Lägg fokus på att bygga en främjande kultur. Där teamet fokuserar på att våga testa, utvärdera, styra om. Där det inte är farligt att misslyckas. Där ni fokuserar mer på att lyckas än att analysera, utvärdera market-fit, göra riskanalyser.

Sätt upp mål och utvärdera mot dessa kontinuerligt. Om du skulle misslyckas, är det viktigt att kunna påvisa att du gjort allt för att lyckas. Inte minst för investerarna. De kan ju bidra till att förverkliga din nästa idé.

Sverige är ett bra land för att prova på att bli entreprenör. Testa våra idéer. Vi har ett starkt skyddsnät och en bra välfärd – så det är bara att kasta sig utför.

Lena Miranda, Jonas Jaani (25:11)

Play

Länkar / mer information:

Om Lena:

Lena Miranda är vd för Linköping Science Park sedan 2014. Hon kom från en roll som vd och ägare för rekryteringsföretaget Skill, som jobbade nära it- och industriföretagen främst i Östergötland men även i angränsande regioner från Stockholm till Jönköping. Kompetensförsörjning till branschen har hon tagit med sig in i sin nya roll, men också viljan att stärka communityn kring våra innovativa och kunskapsintensiva företag och verksamheter  samt stärka Linköpings position inom digitalisering.

Utöver den dagliga rollen som vd för Linköping Science Park är Lena ordförande i branschföreningen Swedish Incubators and Science Parks, med 70 medlemmar från norr till söder. Hon sitter även som medlem i regeringens innovationsråd – och är internationellt verksam som ordförande för Europadivisionen inom International Association of Science Parks and Areas of Innovation. Lena brinner för entreprenörskap och innovation – och för att skapa de bästa förutsättningarna för företag att starta och växa i Sverige.

Lena på LinkedIn:

https://www.linkedin.com/in/lenamiranda/

Linköping Sciencepark:

https://linkopingsciencepark.se/about/

https://linkopingsciencepark.se/het-startupregion/

LEAD:

https://lead.se

Swedish Scaleups:

https://swedishscaleups.se


Alla avsnitt av digitaliseringens podcast Effekten:

https://www.effekten.se/avsnitt

Vi finns där du hittar dina övriga poddar:

https://www.effekten.se/prenumerera/

Apple Podcasts:

https://itunes.apple.com/se/podcast/effekten-digitalisering-kunskap/id1171229363?mt=2&ls=1

Google Podcasts

https://www.google.com/podcasts?feed=aHR0cHM6Ly93d3cuZWZmZWt0ZW4uc2UvZmVlZC9wb2RjYXN0Lw==

Acast:

https://www.acast.com/effekten

Spotify:

https://open.spotify.com/show/5Z49zvPOisoSwhwojtUoCm?si=L2CU8WHbTOq-RnIk-aBrOg

Utbyggnaden av 5G

Ibland så förstår man inte varför man ska byta telefon. Det fanns en tid då detta dock var ett måste för kunna utnyttja ett mobilt internet med någorlunda bra hastighet.

Jag upplever att denna tid är förbi och att vi nu går in i en tid då infrastrukturen avgör när vi ska byta. Just nu pratar vi om 5G. Kanske inte så mycket för vardagsanvändning för var och en utan mer för företag och organisationer.

Då tekniken 5G möjliggör mer bandbredd i varje nod medför det nya sätt att kunna placera kraft och intelligens ”längs ut”. Sensorer, kameror och all typ av IoT kommer kunna samla data och tillsammans med kraften från molntjänster i realtid skapa värde. Edge computing.

Övervakning och datadrivna beslut kommer bli vanligare och med det debatten om vilken integritet och moral som ska gälla.

Industri 4.0 börja lysa starkare och företaget kommer att optimera processerna ännu mer. De som även ser innovation tillsammans med teknikens möjligheter kommer även hitta nya affärsidéer. Utvecklingen av industri 4.0 startade för flera år sedan men kommer nu att accelerera pga 5G.

5G-utvecklingen drivs i många länder av myndigheternas önskan om en bättre bevakning av samhället. Farten blir olika beroende på land och målsättning.

”5G väntas nå 90 procent av befolkningen i Kina 2023. Samma år väntas USA, Kanada, Australien, Japan och Nya Zeeland också få den täckningen medan Sydkorea redan har nått dit. Europa ligger efter och Sverige väntas inte nå den nivån förrän 2026–2028.” från artikel i SvD 2021-02-07

Effektivisera system, redovisning och administration. Patrik Stenberg (#150)

Play

Det måste vara lätt att göra rätt. Patrik Stenberg från Ludvig & Co berättar mer om att skapa förutsättningar för bra flöden med rätt system för rätt verksamhet.

Om avsnittet:

Målgrupp: företagare, ledning, it-folk, ledare, projektledare, management, ekonomi, redovisning

Lär dig: effektiv administration, processer, affärssystem, kvittohantering, digitalisering, arbetssätt, datadriven, verksamhetsutveckling

Dela poddavsnittet: https://www.effekten.se/effektiviseraadministration

Man fastnar ofta i det dagliga arbetet och man har inte tittat upp för att funderar på vad man kan göra för att effektivisera stödprocesserna inom tex ekonomi.

Patrik tar exemplet med hantverkarna som vill fokusera på kärnverksamheten. Att ta sig tid att sitta ner och dokumentera kommer att leda till bättre stöd för tex offerthantering, tidsredovisning, bokföring och fakturering.

Att välja rätt affärssystem/ekonomisystem är avgörande för företagets tillväxt. Att välja ett molnbaserat system med öppna APIer möjliggör utbyggnad och underlättar när företaget växer och mer krav ställs på system.

Hur skapar man smidigt och en effektivisering av system, redovisning och administration:

  1. Väl rätt affärssystem – molnbaserat där möjligheterna finns att växa
  2. Dokumentera flöden – vilka processer finns idag och hur jobbar vi med dem.
  3. Börja effektivera de flöden som gör ”mest ont” och fortsätt sedan med ”en tugga i taget”

Det finns mycket att göra. Lyft blicken och titta på vad som kan göra din vardag enklare och mer effektivare.

Patrik Stenberg, Jonas Jaani(23:38)

Play

Länkar / mer information:

Effektiv affärsutveckling och mer tid över för produktion på Björnmamman

https://ludvig.se/kundcase/effektiv-affarsutveckling-och-mer-tid-over-for-produktion-pa-bjornmamman/

Fortnox (som är det system vi primärt använder), länk till deras integrationer:

https://www.fortnox.se/kopplingar/

SRF (Branschorganisation):

Följ och connecta gärna med Patrik på LinkedIn:

https://www.linkedin.com/in/patrikstenberg/


Alla avsnitt av digitaliseringens podcast Effekten:

https://www.effekten.se/avsnitt

Apple Podcasts:

https://itunes.apple.com/se/podcast/effekten-digitalisering-kunskap/id1171229363?mt=2&ls=1

Acast:

https://www.acast.com/effekten

Spotify:

https://open.spotify.com/show/5Z49zvPOisoSwhwojtUoCm?si=L2CU8WHbTOq-RnIk-aBrOg

Sverige behöver digitalisera snabbare.

”En statsminister som inte e-handlat är ju som en eunuck som skall lagstifta om familjepolitik” så skrev en näringslivsprofil till mig när jag Twittrade om statsminister Stefan Löfvens nu kända intervju där han säger “Jag har aldrig handlat något på nätet, jag tillhör väl den generationen möjligtvis”. /Arash Gilan

Läs hela blogginlägget