Agilitet. Marina Wallgren (avsnitt 109)

Play

Agilitet – ett populärt ord i samband med digitalisering. Många svänger sig med uttrycket utan att riktigt ha koll på vad det innebär. Vi pratar med projektledare Marina Wallgren som har lång erfarenhet inom området. “Det är ett mindset, en kultur, lättrörlighet, att snabbt och effektivitet kunna förändra. Dynamisk utveckling istället för traditionell vattenfallsmetodik. Iterativa cykler där kunder och intressenter ger feedback vid demonstration av produktinkrement – som sedan används i nästa iteration.” Vilket värde levererar vi? Det behöver inte vara samma i början av ett projekt, som i slutet!

OM AVSNITTET
Målgrupp
: kontorsfolk, användare, nya processägare, juniora projektledare, beställare
Lär dig: agile, agila processer, digitalisering i praktiken, värdefokusering, effekthemtagning

Den agila metoden är framgångsrik i projekt då den är adaptiv, den ger tidig och kontinuerlig återkoppling, den underlättar styrning och ger mätbar avkastning på investeringar. Scrum och Kanban är de vanligaste metoderna, men även SAFe, DevOps, Extreme Programming är agila i sin karaktär. När du väljer metod: ställ frågan Varför och Hur du ska använda den. En gemensamma nämnare är att i agila projekt skapar man självorganiserande team, med mindre uppdelning mellan kompetenser. För att det ska fungera krävs att man har med sig, förankrar metoden hos ledning och stakeholders.

Marina ger oss exempel på när agilitet fungerar och inte fungerar – och vad som krävs för att lyckas!

Play

Marina Wallgren, Jonas Jaani (18:25)

agilitet Marina Wallgren

Mer länkar:

Marina på LinkedIn

Kommande PMI-seminarium i Helsingborg (2019-10-09)

Scrum -en introduktion. Jonas Bolldén (avsnitt 57)

Extramaterial: Scrum – en introduktion

Hemligheten bakom effektiv mjukvarutestning (avsnitt 72)

Test i en agile miljö (avsnitt 41)

Ledarskap – fram med visionen och kommunikationen (avsnitt 27)

EFFEKTEN är digitaliseringens podcast. Finns där du hittar dina övriga poddar (tex Spotify). Vill du vara med eller känner du någon som vill vara med i podden? Kontakta oss via LinkedIn, Facebook eller e-post: info(a)effekten.se 

RPA – Robotic Process Automation. John Tengler (avsnitt 108)

Play

Verksamhetskonsulten John Tengler ger oss sin syn på RPA (Robotic Process Automation) I stort handlar det om tre olika synsätt:

  • En digital medarbetare som kan arbeta dygnet runt
  • En verktygslåda som kan utföra dina ärenden
  • En digital robot, mjukvara som kan göra de tråkiga, repetitiva arbetsuppgifterna

Automatiserade processer genererar nytta på många plan för verksamheten: den ökar produktivitet, kvalitén, snabbheten, minskar kostnader och ger framför allt nöjdare medarbetare. De får roligare arbetsuppgifter.

OM AVSNITTET
Målgrupp: Kontorsfolk, användare, myndigheter, processägare
Lär dig: RPA, automatisering, digital effektivisering, verksamhet vs IT, processer, digitalisering i praktiken

I stödprocesserna finns de snabba vinsterna; HR, avstämningar, ekonomi, löner, inköp, försäljning, bokslut. Att jämföra data – simpla processer. Att slippa kontrollerande av uppgifter från olika system. Tengler ger oss ett konkret exempel: Nöjesparker har extremt tryck på onboarding i början av sommaren och offboarding i slutet. Här finns mängder med repetitiva, manuella och regelstyrda arbetsuppgifter och processer.

Anställda ska inte behöva sitta med ren administration, de ska arbeta med sitt expertområde. Vården är ett annat sådant exempel, där mycket tid går till administration mellan system. Att manuellt flytta data! Här kan tusentals timmar sparas med hjälp av Robotic Process Automation.

Hur gör du för att lyckas med RPA-införandet i din verksamhet? Här är fyra framgångsfaktorer:

  • Ha fokus på förändringsledning, inkludera medarbetarna
  • Använd extern kompetens samtidigt som du bygger upp den interna kunskapen
  • Inkludera IT tidigt
  • Välj process noggrant, prioritera en förbättrad medarbetarupplevelse, börja med en enkel process som passar Robotic Process Automation

Hör John reda ut RPA-resan; standarder, de stora verktygen: Blue Prism, UA path och Automation Anywhere, vilka roller och aktiviteter som krävs.

Play

John Tengler, Jonas Jaani (21:47)

rpa John Tengler
Länkar:

John på LinkedIn
http://linkedin.com/in/john-tengler-rpa

UiPath Academy (Gratis RPA utbildningar) – https://www.uipath.com/rpa/academy

Om de vill läsa mer om en av de främsta leverantörerna UiPath – https://www.uipath.com/rpa/robotic-process-automation

Automation är inte så farligt? Fredrik Scheja. (Video # 84)

AI förändrar. Johan Hallberg (avsnitt 94)

Digitaliseringens podcast EFFEKTEN finns i valfri podcastkatalog. Starta en prenumeration tex via Spotify

Skitsystem (avsnitt 106)

Play

Skitsystem är de som suger energi, stjäl vår tid, gör oss osäkra på om allt blev rätt. I detta poddavsnitt dyker vi ner i vad som gör ett system bra eller dåligt. Det visar sig att en del av problemen egentligen är relaterade till ansvar, ledarskap och organisation. Ytterligare en del handlar mer om tider och processer. De områdena kräver förändringsledning; verksamhetsutveckling, processägande, tidsplaner och förbättrad kommunikation.

OM AVSNITTET
Målgrupp: Kontorsfolk, användare, utvecklare, projektledare
Lär dig: IT-problem, användargränssnitt, verksamhet vs IT, processer, digitalisering i praktiken

Hälften av smärtorna är relaterade till systemet: en del är buggar och önskad funktionalitet. De kan produktägaren prioritera och utvecklingsteamet ta hand om i sin backlog. Sedan finns det en del som handlar om användbarhetsproblem och brist på förståelse av systemet. Det löser vi med UX-design av gränssnittet och utbildning av olika användargrupper.

För att verkligen komma framåt är emellertid det viktigaste att samla det bästa folket från IT och verksamheten och visualisera problemen för att lösa dem tillsammans. Enklast är att börja med en effektpyramid – för att skapa en gemensam bild av verksamhetens mål. Varför gör vi det vi gör, vilka effekter vill vi uppnå, vilka är intressenterna, vilka behov har vi – och slutligen: vad krävs av organisationen och hur löser vi det i processer och med systemstöd.

Micke Norbäck, Jonas Jaani (22:44)

Play
Skitsystem

Mer avsnitt från digitaliseringens podcast EFFEKTEN:

Effektstyrning (avsnitt 62)

Effektstyrning i pyramidform

Projekt i organisation – så här gör du det effektivt

IT-avdelningens transformation

Förändringen av IT-avdelning handlar om ledarskap inom förändring. I våra intervjuer med ledare som jobbar inom IT-avdelningar framkommer delar som man bör se över för att som IT-avdelning skapa värde för organisationen:

  • Lär dig kärnverksamheten. Följ kund och produkt. Inte teknisk lösning.
  • Jobba agila team för att öka hastigheten i det som genomförs.
  • Insikten om att förändringen är något som inte har slut.
  • Ändra strukturen på arbete och organisation när det behövs.

Mer avsnitt

Skitsystem (avsnitt 106)

Öppen innovation. Elia Mörling (avsnitt 103)

AI – så ökar du takten. Göran Lindsjö (avsnitt 95)

100 avsnitt om digitalisering

Med målet att bjuda på kunskap om digitaliseringen startade vi podden EFFEKTEN för ca 2,5 år sedan. Vi passerar avsnitt 100 och sammanfattar det vi hör från våra gäster. ML,VR, AR, AI och alla andra härlig förkortningar. Samtidigt så är det värde och syfte vi återvänder till. Lyssna och titta in på inspelningen av avsnitt 100. Finns även utan bild till din mobil/smartklocka och på Spotify. Alla avsnitt finns även enkelt tillgängliga