förändringsledning-arkiv

88% hinner inte med att digitalisera

IT hinner inte med att stå för uppgradering av mjukvara och samtidigt utöva support samt transformation av ett nytt sätt att arbeta. Bifogad artikel berättar mer om problemet. Tex hinner IT-avdelning inte med att rulla ut Microsoft Teams och samtidigt stå för att lära ut nya sätt att genomföra processer som möten och samarbete.

Ett sätt att skapa flexibilitet i en möjligt lösning framåt är att hitta extern eller interna ”Adidaskonsulter”. Nyttiga och enkla personer som vill hjälpa. Har mer och mer börjat inse att organisationer behöver personer som behöver stötta i den digitala vardagen.

Personer som är duktiga på de digitala verktygen och kan förklara funktioner som kan göra nytta direkt i vardagen i just den organisationen som man tillhör. Enkla funktioner. Hjälp i processer som man använder varje dag. Jag brukar kalla dem ”Adidaskonsulter” – de som kan springa mellan användarna och ge tips och stötta… varje dag.

Relaterad artikel. https://recruitingtimes.org/recruitment-and-hr-features/27836/88-of-organisations-admit-they-have-a-shortage-of-digital-skills/

Jonas Jaani

TEMA: Digitaliseringens vår (avsnitt 104)

| Apple Podcasts | Spotify | RSS | Email

Hela vårens digitalisering. I ett långt tema sammanfattar vi bland annat AI, innovation, automation, förändringsledning och machine learning.

LYSSNA via Spotify, Google Podcasts, Apple Podcasts

Vi har satt ihop alla vårens avsnitt i en nästan 5 timmar lång ljudbok. Detta avsnitt skapar värde och kunskap för dig under din ledighet. Starta och stoppa avsnittet. Varje delavsnitt är ca 20 min så att du har alltid möjlighet att flytta dig fram och tillbaka i det långa avsnittet.

Avsnitt:

Machine Learning gör skillnad på djupet (avsnitt 89)

Digital marknadsföring idag. Tomas Tränkner. (avsnitt 90)

Innovation. Alexander Wennerberg Larsson. (avsnitt 91)

Att testa AI. Eva Holmquist. (avsnitt 92)

IT-avdelningens förändringsresa. Klas Ljungkvist. (avsnitt 93)

AI förändrar. Johan Hallberg (avsnitt 94)

AI – så ökar du takten. Göran Lindsjö (avsnitt 95)

Effektiva möten. Elia Mörling (avsnitt 96)

Framgångsrik innovation. Håkan Ozan (avsnitt 97)

War on Cancer och digital etik. Sebastian Hermelin (avsnitt 98)

Att leda. Jesper Ek (avsnitt 99)

100 tankar om digitalisering. Micke Norbäck, Jonas Jaani (avsnitt 100)

Införa molntjänster. Viktor Svensson. (avsnitt 101)

Datadriven marknadsföring med AI. Magnus Unemyr (avsnitt 102)

Öppen innovation. Elia Mörling (avsnitt 103)

| Apple Podcasts | Spotify | RSS | Email

(5:23 timmar)
LYSSNA via Spotify, Google Podcasts, Apple Podcasts

Digitaliseringens podcast är EFFEKTEN. Vi hjälper dig med att förklara och skapa intresse för den pågående digitaliseringen. Varje avsnitt är ca 20 min. Alla avsnitt finns här och på Spotify:

IT-avdelningens förändringsresa. Klas Ljungkvist. (avsnitt 93)

| Apple Podcasts | Spotify | RSS | Email

Klas Ljungkvist, förra årets CIO i Sverige, berättar om IT-avdelningens förändringsresa. Gränsen mellan verksamhet och IT på SBAB har upphört. Det är den första insikten man behövde göra. Sedan “Var vill vi vara riktigt duktiga?”. T ex kundmöten och kundservice – andra delar i kundprocessen köper vi in. Slutligen formera team efter de kundresorna.
Snabbhet är ett måste idag. Gamla system ska ut, nya byggas och exponeras löpande. Som att byta ut motor och hjul medan man kör! Del för del i olika, oftast processorienterade, team.

“Väntan är hastighetens värsta fiende.” Hela bolaget måste vara medvetet om att snabbhet är ett vinstrecept. Kolla på hur exempelvis Amazon skalar snabbhet. Verksamheten och IT måste vara del av samma team, styra mot gemensamma mål och göra kontinuerliga förbättringar. Produktionssätta så små grejer som möjligt så ofta som möjligt. Testa och dra tillbaka om det blev fel. “Vi tittar på våra behov – eller snarare kundens – och ser om vi kan automatisera, kanske använda AI. Och när vi gör det mäter vi effekten.”

Lugn i ledarskap och speed i leveransen.

| Apple Podcasts | Spotify | RSS | Email

Klas Ljungkvist, Jonas Jaani (19:28)

PRENUMERERA – podcast Effekten
iPhone, Android, Spotify, e-post

Digitaliseringens podcast EFFEKTEN finns för dig som är beställare, konsult eller är intresserad av den pågående digitaliseringen. Aktuella poddavsnitt: Digital marknadsföring, machine learning, AI, gigekonomi, ux, digitaltransformation. Alla avsnitt Prenumeration (vi finns även där du hittar dina övriga poddar tex Spotify och CastBox)

Strategier för den digitala arbetsplatsen (avsnitt 71)

| Apple Podcasts | Spotify | RSS | Email

Allt som är digitalt har en motsvarighet i det fysiska livet. En beskrivning av den digitala arbetsplatsen kan därför utgå från den “verkliga” arbetsplatsen: Jag kommer till jobbet, jag pratar med arbetskamraterna, dricker kaffe, sitter i möten, skriver texter. Ta med det in i den digitala arbetsplatsen och lös de problem som organisationen har i vardagen idag. Vilka effekter vill du uppnå genom att digitalisera arbetsplatsen? Vad kan du slippa göra manuellt; vad kan rationaliseras bort, automatiseras? Jan Bidner, digital strateg, pratar inte i första hand om Office 365 utan mer om behov, beteenden och förväntningar. Och vilken roll spelar ledarna i organisationen?

De traditionella intranäten med portaler och länksamlingar backar medan intranät för kontakter och samarbete går framåt. Det är inte valet av informationsverktyg som står i fokus längre, utan frågor kring gallring, förvaltning, kvalitetssäkring, personuppgifter. Hur ser man till att information är både relevant och tillförlitlig?

Det gemensamma arbetet mot ett mål är en trend i samhället. Den som fortfarande håller på sin kunskap blir allt svagare. Facebook med Workplace driver användandet mot just sociala dimensioner och mobilitet. Idag kan du knappt stanna utanför de digitala arbetssätten, utan du måste ha en digital identitet i din arbetsroll för att inte fastna i ett utanförskap. Hur får vi de äldre medarbetarna med på det tåget – de yngre har det i blodet?

| Apple Podcasts | Spotify | RSS | Email

Jan Bidner, Jonas Jaani (25:47)

PRENUMERERA – podcast Effekten
iPhone, Android, e-post
[hjälp? hur lyssnar jag på podcast]

Mer material / länkar

Införande av digital arbetsplats med tex Office 365 (avsnitt 70)

My 10 digital workplace predictions for 2018

Adoption Guide (Office 365) [pdf]

Direktlänk till detta avsnitt: https://www.effekten.se/digitala-arbetsplatsen

Införande av digital arbetsplats med tex Office 365 (avsnitt 70)

| Apple Podcasts | Spotify | RSS | Email

Att införa ett verktyg i den digitala arbetsplatsen handlar om att skapa en övergripande plan på förändring. Oftast kan det vara lätt att se verktygets alla godsaker men glömma bort varför och för vem vi inför ett nytt arbetssätt.

Jonas Jaani och Jan Bidner pratar övergripande om införandet av Office 365 som ett verktyg i organisationer. Genom att se det som ett förändringsprojekt kan man skapa bra förutsättningar för att svara på hur olika målgrupper kan jobba i verktyget utifrån deras behov.

I avsnittet pratar Jonas och Jan om en trestegsraket som innebär att du får med ledningen, ambassadörer och rätt behov mot rätt målgrupp. Se även till att mäta förändringen och hela tiden styra mot effekt. Den digitala arbetsplatsen blir bättre om man mappar verktygets funktioner mot affärsvärdena.

Tre steg för att förändra med verktyg

1. Ledningens stöd
2. Pilotprojekt
3. Införande

| Apple Podcasts | Spotify | RSS | Email

Jan Bidner, Jonas Jaani (10:54)

PRENUMERERA – podcast Effekten
iPhone, Android, e-post

Mer material / länkar:

Strategier för den digitala arbetsplatsen (avsnitt 71)

FastTrack Guide for Microsoft 365 [pdf]

5 nya sätt att samarbeta i Word [pdf]
5 sätt att få ut mer från Outlook [pdf]
4 steg till en organiserad inkorg [pdf]
7 sätt att arbeta tillsammans i PowerPoint [pdf]

Direktlänk till detta avsnitt: https://www.effekten.se/inforande-av-digital-arbetsplats-med-tex-office-365

Vi vill skapa värde till dig. Tipsa podden Effekten om ämnen och/eller gäster

Alla podcastavsnitt av Effekten finns där du hittar poddar tex Apple Podcasts, Overcast, Acast och YouTube