Utväxling av IT till digitalisering. Mats Löfström (#122)

Play

Författaren och IT-experten, Mats Löfström, gästar Effekten. Efter fyrtio års arbete med informationsteknologi och verksamhetsutveckling sammanfattar han sina erfarenheter i en serie böcker. Och just där i erfarenheten finns krocken.

OM AVSNITTET
Målgrupp: it-folk, utvecklare, projektledare, projektmedlemmar, produktägare, människor
Lär dig: digitalisering i verkligheten, verksamhetsutveckling, IT kontra verksamhet, tillsammanskultur

Se även: alla avsnitt av Effekten

Verksamhet och beslutsfattare vet för lite om IT och IT-avdelningen förstår inte verksamheten. Bra blir det först när alla är tvåspråkiga. Det räcker inte att gå på konferenser och lära sig buzzwords, utan man måste engagera de som kan digitalisering och de som kan verksamheten. Mats ger oss lyckade exempel från riksdagen redan på 80-talet. Nycklarna då gäller fortfarande: väldigt bra förberedelser, positiva och insatta användare, noggrann upphandling. Kommunikation, teknik och verksamhet – alla förstod lite om allt.

Ett annat tydligt exempel: digitalisering av gruvindustrin inom Boliden på 00-talet. Innovationen handlade om personal i verksamheten som upptäckte kraften i ny teknik. Kunde de förutspå att en fläkt var på väg att gå sönder, så bytte de den strax innan. Färre avbrott, högre säkerhet, automatisering och andra lösningar som uppkoppling med positionering blev resultatet.

Sveriges nationella sjukvårdssystem är en utmaning där det regionala självstyret gör jämlik vård och samarbete mellan verksamhetsdelar svårt. Om alla varit med, att man hade en huvudman, en svensk IT-general, som samordnade arbetet hade det blivit så mycket bättre.

Tre goda råd från en som har varit med på hela resan:

  • Fokus – Vad är det vi vill förbättra och vad vill vi uppnå med digitaliseringen?
  • Tillsammanskultur – Alla måste förstå, alla måste bidra på sitt sätt.
  • Partner – Välj en som passar in; driftig, teknikkunnig, förstående.
Play

Mats Löfström, Jonas Jaani (24:25)

IT till digitalisering

Länkar:

Mer om Mats
https://ff.forfattarcentrum.se/forfattare/4347/Mats_L_fstr_m

Mats Löfström på LinkedIn
https://www.linkedin.com/in/mats-l%C3%B6fstr%C3%B6m-a06764/

Hållbar digitalisering. Anders Källström (poddavsnitt 114)
https://www.effekten.se/hallbar-digitalisering/

IT-avdelningens förändringsresa. Klas Ljungkvist. (poddavsnitt 93)
https://www.effekten.se/it-avdelningens-forandringsresa/

Digitaliseringens podcast EFFEKTEN finns för dig som är beställare, konsult eller är intresserad av den pågående digitaliseringen.  Aktuella poddavsnitt: Office 365, innovation, AI, Design Sprint. Alla avsnitt Prenumeration (vi finns även där du hittar dina övriga poddar tex Spotify och CastBox)
https://www.effekten.se/prenumerera/

Glada hjärnor uppfinner bättre lösningar. Andreas Stjärnhem (#121)

Play

Innovation har kidnappats och handlar nu mest om system, processer och experter; helt intellektualiserat. Men egentligen är det något alla gör. Alla är kreativa och alla kan innovera, men en del har glömt bort det. “Socialstyrelsen”, dvs risk managementsystemet i hjärnan sätter spärrar, som vi måste lösa upp med lite hjärnmassage.

OM AVSNITTET
Målgrupp: it-folk, utvecklare, projektledare, projektmedlemmar, produktägare, människor
Lär dig: hur man löser problem, innovation, misslyckas, lyckas, arbetskultur

Det går inte att fråga folk “Vilka är era bästa idéer?”, då blir det bara tyst. Fråga istället “Vilka är era sämsta idéer?” och låt dem generera dåligheter. När de är klara vänder vi på de sämsta idéerna och gör motsatsen – och plötsligt har vi tagit fram de bästa lösningarna! Som i improvisationsteater, säg OCH istället för MEN. Det kräver träning – och är nödvändigt för att skapa en kreativ miljö.

Möt Andreas Stjärnhem, creative director och hjärnmassör. Han mixar psykologi, innovation och digitalisering. Människor är emotionella djur. Så i arbetet sätter Andreas emotionella, episka mål! Hör honom berätta om:

  • Lyckade projekt i bland annat skolan.
  • Inställningen att misstag är en gåva: Prototypa, testa, tweaka och prototypa igen!
  • Det mest kreativa verktyget som finns – whiteboard. Vi vet att vi kommer att sudda! Då tänker vi friare.
  • Gladare hjärnor. Se till att din och omgivningens hjärnor är glada och fria! Det är inget magiskt, det är hårt passionerat arbete. Ha kul!
Play

Andreas Stjärnhem, Jonas Jaani (21:54)

glada hjärnor

Introduktion till glad innovation:
Improvisationsteatern sitter på massor av tricks för att lura hjärnan att släppa loss, det här är en favorit som bygger på OCH!:

Längre in i den kreativa hjärnan:
Frågor och svar om hjärnan, kreativitet, olika lägen av kreativitet och hur vi kan träna våra neurala nätverk:

Högsta nörd-level:
Hur våra neurala nätverk fungerar om man är riktigt bra på något så kreativt som freestyle rap.

https://www.nature.com/articles/srep00834

Mer poddar:

Poddavsnitt om innovation

Framgångsrik innovation. Håkan Ozan (avsnitt 97)

Innovation. Alexander Wennerberg Larsson. (avsnitt 91)

Digitaliseringens podcast EFFEKTEN finns där övriga poddar finns. Lägg till en prenumeration på tex Spotify eller få en sammanställning av månadens avsnitt via e-post

Affärssystem – fördelar, val, tips. Daniel Wredenberg (#120)

Play

Daniel Wredenberg pratar om hur du väljer rätt affärssystem för framtiden. Det kommer att bli en ”gamechanger” att använda rätt affärssystem.

Vi har tidigare jobbat med att anpassa och uppgradera våra affärssystem. Är det ett slut på detta?  Att digitalisera kräver nytänk och affärssystemet tillsammans med verksamhetens processer är en del av en framgångsrik framtid. 

Utmaningen kvarstår när det gäller kompetens och val av rätt system för affärsprocesserna. 

Att föda olika system med data är centralt och Daniel tar upp exempel gällande lagerhantering. Att mäta och ta effektiva beslut. Att samla data i affärssystemet och ta kloka beslut på det man ser.

Att jobba med system som tex Microsoft Dynamics 365 Unified Operations medför att man får många standardfunktioner som man bör överväga att använda och kanske till och med förändra affärsprocesserna så att de anpassas efter systemet. 

Mindre specialanpassningar kan skapa fördelar för att utnyttja en hel plattforms funktionalitet. Tex har Microsoft bra kopplingar till Power-plattformen och Office 365. Vad innebär det för er verksamhet? 

Tillsammans med ett affärssystem kan du affärsutveckla och tänka i dessa steg: 

1. Använd rätt personer från leverantör och kund och använda dessa för att skapa visioner för framtida sätt att jobba på ett mer modernt sätt.
2. Se till att dokumentera processer 
3. Koppla ihop affärssystemets funktionalitet och jobba datadrivet.

Play

Daniel Wredenberg , Jonas Jaani (19:36)

Länkar:

Blogginlägg från Daniel:
”OneVersion – What are you missing?”
https://www.sogeti.se/utforska/bloggposter/oneversion–what-are-you-missing/

”Microsoft Dynamics 365 – Got your head in the cloud yet?”
https://www.sogeti.se/utforska/bloggposter/microsoft-dynamics-365—got-your-head-in-the-cloud-yet/

EFFEKTEN är digitaliseringens podcast. Finns där du hittar dina övriga poddar (tex Spotify). Vill du vara med eller känner du någon som vill vara med i podden? Kontakta oss via LinkedIn, Facebook eller e-post: info(a)effekten.se

Alla avsnitt (mer än 100 avsnitt om digitalisering)

Innovation 2020. Poddavsnitt.

Innovation är det som kommer att ta många organisationer framåt under 2020. Digitaliseringens möjligheter är många och att hitta nya idéer kommer göra framtiden ljus för verksamheter. Här är en sammanställning av poddavsnitt från EFFEKTEN -digitaliseringens podcast. Finns på Spotify:

Digitala prylar. Jakob Krantz, Anders Hydén, Jonas Jaani (avsnitt 116)

Play

Det är återigen dax att titta på digitala prylar. Varje år stämmer vi av vad som har hänt i världen av elektroniska prylar som får oss att nå längre, må bättre samt fördriva tid.

Jakob, Anders och Jonas pratar om inköpen inför julen och sammanfattar alla inköpsdagar. Black Friday, Cyber Monday och Singles Day är dagarna alla handlare vill att vi ska titta lite extra på deras varor. Men har dessa skapats bara för att lura oss att tror att det är billigare?

Vi pratar om hörlurar, spelkonsoler, elskotrar, Alexa högtalare och mobiltelefoner. Vi ger rekommendationer och nördar ner oss i åsikter om vad som är en bra investering just nu.

Missa inte extra materialet till avsnittet. Där går vi djupare in på prylarna inför julen 2019.

Om du vill se reprisen av livepodden där du ser oss. Digitala prylar livepodd (inspelad 2019-11-29)

Play

Jakob Krantz, Jonas Jaani, Anders Hydén (27:02)

digitala prylar

Digitaliseringens podcast EFFKETEN finns där du hittar poddar (tex Spotify) Vi finns även på LinkedIn och Youtube