Digital arbetsplats 2.0 Anders Persson (#149)

Play

Vi tar pulsen på den digitala arbetsplatsen (alla digitala system vi har för att lösa våra arbetsuppgifter) efter den stora pandemivågen. Den digitala arbetsplatsen har flera funktioner: Möten, samarbeten, processtöd, information, kulturbärare.

Om avsnittet:

Målgrupp: allmänhet, ledning, it, företag, ledare, projektledare, management, kommunikatör, HR, inköpare

Lär dig: digitalisering, arbetssätt, digital arbetsplats, den moderna arbetsplatsen, att jobba smartare.

Dela poddavsnittet: https://www.effekten.se/digital-arbetsplats-avsnitt149/ till Facebook, Twitter, Linkedin

Huvudsaken är att verksamhetens behov får styra. Tillför systemet inte värde så slutar vi använda det. Många organisationer har mest “flyttat hem”, de efterliknar det fysiska arbetet fast digitalt. Andra är mer progressiva:

“Vi har på två månader under 2020 gjort ett förändringsarbete som kunde ha tagit år att genomföra.” säger Anders Persson och fortsätter “Det enda fönstret jag har mot min organsiation just nu är det digitala.”

Hur kommer man dit? Anders ger oss sina tips för att göra en strategi för den digitala arbetsplatsen:

  1. Bygg på kompetens. Vad kan vi göra? Inte hur ska vi göra det. Räcker gott för att bli en bra beställare.
  2. Det är billigt att prova. “Vi tror att vi kan ha nytta av det här…” Testa olika lösningar!
  3. Vad vill vi ska hända? Vilken effekt vill vi ha? Om vi vet det kan vi också göra steg 4:
  4. Tro inte bara, mät resultaten på vägen!

Anders Persson, Jonas Jaani (21:28)

Play

Länkar / mer information:

Anders Persson på LinkedIn

TEMA: Digital arbetsplats (poddavsnitt 125)

Införande av digital arbetsplats med tex Office 365 (avsnitt 70)

Strategier för den digitala arbetsplatsen (avsnitt 71)

Exempel på ”Det nya arbetslivet” från Microsoft. ”En projektledares syn på Det Nya Arbetslivet efter covid-19”

https://www.youtube.com/watch?v=i_qEvVf6s4U&feature=emb_title

Alla avsnitt av digitaliseringens podcast Effekten:

https://www.effekten.se/avsnitt

Apple Podcasts:

https://itunes.apple.com/se/podcast/effekten-digitalisering-kunskap/id1171229363?mt=2&ls=1

Acast:

https://www.acast.com/effekten

Spotify:

https://open.spotify.com/show/5Z49zvPOisoSwhwojtUoCm?si=L2CU8WHbTOq-RnIk-aBrOg

TEMA: Digital arbetsplats (#125)

Play

Aktuellt ämne för att skapa ett ”Härarbete”. Att skapa digital arbetsplats med samarbete, möten och projekt. I detta temaavsnitt tar vi fram två avsnitt som vi tidigare har publicerat. Micke Norbäck och Jonas Jaani pratar först om digitala samarbeten och Teams (00.00–27:30) Allt om intranät, kontext i ett större sammanhang och hur vi tar det analoga mötet digitalt. Funderingar på genomförande i olika verktyg som tex Microsoft Teams.

Vidare i avsnittet pratar Jonas Jaani och Jan Bidner om strategier och behov, beteende och förväntningar på ett nytt sätt att jobba. Byta och bryta för att skapa reslutat för teamet och inte individen. Hur gör vi med förändringsledning och genomförande. Vi pratar även lite om verktyg som Office 365 och Facebook Worksplace

Avsnittet baseras på två tidigare publicerade avsnitt:

Digitala samarbeten och Teams. (avsnitt 85)

Strategier för den digitala arbetsplatsen (avsnitt 71)

Play

Micke Norbäck, Jonas Jaani, Jan Bidner (54.11)

digital arbetsplats

Länkar:

Adoption Guide (Office 365) [pdf]

Effektpyramiden hjälper dig till rätt val, värde och syfte

Digitaliseringens  EFFEKTEN finns för dig som är beställare, konsult eller är intresserad av den pågående digitaliseringen.  Aktuella poddavsnitt: Office 365, innovation, AI, Design Sprint. Vi finns även där du hittar dina övriga poddar tex Spotify och CastBox

https://www.effekten.se/prenumerera/

Alla avsnitt (mer än 100 avsnitt om )

https://www.effekten.se/avsnitt/

Office 365 idag. John Frankolin (avsnitt 86)

Play

Vi följer upp de populära poddavsnitten om Office 365 (se https://www.effekten.se/?s=365). Vad är det som händer nu i Office 365-världen?

Office 365 är en plattform för olika former av samarbete. Men det handlar inte bara om att dela och samarbeta runt information, utan också om att få det senaste stödet, av den molnbaserade plattformen. “Just nu har Microsoft störst fokus på Modern SharePoint och Teams, vilket leder till täta releaser av ny funktionalitet. De har en fruktansvärd utvecklingstakt!” berättar John Frankolin. “Det är första gången Microsoft lever som man lär – man använder själva de utvecklingsverktyg och appar som man säljer vilket i sig höjer tempot.” Nu har man möjlighet att erbjuda alternativ till shadow IT, Alltså “gratisverktyg” som t ex Slack och Trello. De fyller inte lika stor funktion när Teams och Planner kan göra samma saker, fast sanktionerat och supportat av IT-avdelningen.

Vi låter John reda ut skillnaden mellan SharePoint Team Sites och nyare Teams. När ska man använda det ena eller det andra? Och vad gör SharePoint Framework?

Det viktigaste när man ger sig in i Office 365-världen är att utgå från sin organisation och sina medarbetare. Fundera på vilka tjänster som passar in i våra processer och vad vi får ut för värde av tjänsten. Pilottesta med användare och ta tillvara på den feedback som ges. Exponera inte allt för användarna! Det är aldrig för sent att backa för att identifiera syfte, behov, prioritera, fokusera och strukturera sitt användande av plattformen.

Till sist en trendspaning: Microsofts AI-stöd hjälper oss att få och hitta information, förenkla vår vardag och förutspå våra behov.

Play

John Frankolin, Jonas Jaani (21:18)

PRENUMERERA – podcast Effekten
iPhoneAndroide-post

Office 365 John Frankolin

Mer info / länkar:

Digitala samarbeten och Teams. (avsnitt 85)

Föredrag om Microsoft Teams (poddversion ca 40 min) 

Exempel på Modern SharePoint

Digitala samarbeten och Teams. (avsnitt 85)

Play

Här pratar vi om digitala möten och samarbeten i alla former. Från gamla godingar som FirstClass och Projektplatsen till Slack, Yammer och Teams. Digitala möten bubblar i alla organisationer, kanske för att internwebbarna är klara och bredbandet blivit fett nog för video. Microsoft är som vi vant oss vid sist på pucken, men nu börjar äntligen Teams att mogna. Så varför snurrar inte mötena bara på? Varför stör vi oss så mycket på ett hackigt Skypesamtal? Vilken smärta är det som driver oss att använda Facebook Workplace? Hur gör man för att slippa leta efter information i olika mailboxar och appar? Hur passar samarbeten in i den digitala arbetsplatsen? Och för oss användare: vad vill vi ha för värde, nytta eller effekt – hur ska det digitala samarbetet se ut för att stötta mitt affärsmål bäst?

Vår spaning är att Facebook, Google och Microsoft försöker lösa alla våra behov i en tjänst – avlyssnar och skuggar våra beteenden, lägger på en dos AI, hittar värdet i vår kommunikationen och kompletterar med en bot – allt i våra digitala möten.

Play

Micke Norbäck, Jonas Jaani (26:25)

PRENUMERERA – podcast Effekten
iPhoneAndroide-post

Digitala samarbeten

Mer länkar:

Intranätet är dött och Skype äts upp! Allt nytt om Microsoft och Office 365 (avsnitt 46)

Strategier för den digitala arbetsplatsen (avsnitt 71)

Effektpyramiden hjälper dig till rätt val, värde och syfte