Digital arbetsplats 2.0 Anders Persson (#149)

Play

Vi tar pulsen på den digitala arbetsplatsen (alla digitala system vi har för att lösa våra arbetsuppgifter) efter den stora pandemivågen. Den digitala arbetsplatsen har flera funktioner: Möten, samarbeten, processtöd, information, kulturbärare.

Om avsnittet:

Målgrupp: allmänhet, ledning, it, företag, ledare, projektledare, management, kommunikatör, HR, inköpare

Lär dig: digitalisering, arbetssätt, digital arbetsplats, den moderna arbetsplatsen, att jobba smartare.

Dela poddavsnittet: https://www.effekten.se/digital-arbetsplats-avsnitt149/ till Facebook, Twitter, Linkedin

Huvudsaken är att verksamhetens behov får styra. Tillför systemet inte värde så slutar vi använda det. Många organisationer har mest “flyttat hem”, de efterliknar det fysiska arbetet fast digitalt. Andra är mer progressiva:

“Vi har på två månader under 2020 gjort ett förändringsarbete som kunde ha tagit år att genomföra.” säger Anders Persson och fortsätter “Det enda fönstret jag har mot min organsiation just nu är det digitala.”

Hur kommer man dit? Anders ger oss sina tips för att göra en strategi för den digitala arbetsplatsen:

  1. Bygg på kompetens. Vad kan vi göra? Inte hur ska vi göra det. Räcker gott för att bli en bra beställare.
  2. Det är billigt att prova. “Vi tror att vi kan ha nytta av det här…” Testa olika lösningar!
  3. Vad vill vi ska hända? Vilken effekt vill vi ha? Om vi vet det kan vi också göra steg 4:
  4. Tro inte bara, mät resultaten på vägen!

Anders Persson, Jonas Jaani (21:28)

Play

Länkar / mer information:

Anders Persson på LinkedIn

TEMA: Digital arbetsplats (poddavsnitt 125)

Införande av digital arbetsplats med tex Office 365 (avsnitt 70)

Strategier för den digitala arbetsplatsen (avsnitt 71)

Exempel på ”Det nya arbetslivet” från Microsoft. ”En projektledares syn på Det Nya Arbetslivet efter covid-19”

https://www.youtube.com/watch?v=i_qEvVf6s4U&feature=emb_title

Alla avsnitt av digitaliseringens podcast Effekten:

https://www.effekten.se/avsnitt

Apple Podcasts:

https://itunes.apple.com/se/podcast/effekten-digitalisering-kunskap/id1171229363

Acast:

https://www.acast.com/effekten

Spotify:

https://open.spotify.com/show/5Z49zvPOisoSwhwojtUoCm

Digitala event. Tommy Brotte (#132)

Play

Vi fortsätter djupdykningen i digitaliseringen genom att prata med Tommy Brotte, producent av digitala evenemang. Det handlar alltså om digitala event som medarbetardagar, kongresser, hybridevent, produktlanseringar. Något förenklat konferenser. Tidigare filmade man lite halvhjärtat analoga event och sände live eller efteråt på nätet.

OM AVSNITTET

Målgrupp: alla, kontorsfolk, it-folk, föreläsare, företag, myndigheter, näringsliv

Lär dig: digital konferens, arbeta digitalt, digital marknadsföring, hybridevent, distansarbete

Nu skapar man eventet digitalt från start. Många använder Teams och Zoom, som är utmärkta verktyg när man har ett begränsat antal deltagare. I eventfallet pratar vi 30-1000 deltagare, inte videochatt. Tänk datorn som interaktivt teveprogram, med mobilappar för att påverka innehållet live. Som producent har man då full kontroll över såväl studion som över deltagarnas skärmar och appar.

Tommy ger oss ett exempel på ett stort digitalt event som nyligen arrangerades av ett kollektivtrafikföretag:
3 timmar med två pauser. Erfaren tv-programledare, tv-soffa, vd-intervju, interaktioner, reporter på plats, tiominuterspresentation, breakout-seminarier i Zoom. Vid utvärderingen efteråt visade sig att majoriteten av deltagarna ville fortsätta med digitala konferenser, gärna varvat med fysiska möten. Allt fler gör allt bättre digitala event: Apple, Telia och Tedtalks är exempel på företag som framgångsrikt använder de digitala formaten och når en större publik.

Så här lyckas du:

  • Förberedelsetiden är längre än ett vanligt event. Avsätt tid för syfte och kvantifierbart mål. Vad ska användarna få med sig, vad ska de göra?
  • Skapa genomtänkt dramaturgi! All media vi konsumerar har liknande dramaturgi.
  • Starta med hög intensitet och sluta med det bästa vi har! Slutstriden, de bästa låtarna.
  • Tänk interaktivitet och att alla blir deltagare snarare än publik.
  • Kondensera innehållet och variera formatet: föreläsning – intervju – interaktivitet – film – presentation.

Förarbetet är som sagt den stora delen, mötet tar sen bara x antal minuter eller timmar. Glöm inte att planera efterarbetet där man fortsätter kommunikationen med målgruppen och förlänger effekten av konferensen.

Play

Tommy Brotte, Jonas Jaani (24:56)

Länkar / mer material

Artikel i Eventeffect om digitala evenemang:

https://eventeffect.se/lugn-det-gar-att-gora-bra-digitala-evenemang

Framgångsfaktorer & fallgropar från interaktivamoten.se

https://interaktivamoten.se/framgangsfaktorer-fallgropar/