Office 365 nyheter, status 2020. John Frankolin (#119)

Play

Vi gör en snabb överblick med det senaste om Office 365. När nu många börjar optimera sina affärsprocesser till behov och möjligheter så ökar Microsoft automatiken i Office 365.

Med hjälp av AI och lösningar som tex Project Cortex ökar analys och automatisk taggning av data. En intelligens som kommer skapa många nya funktioner ”out-of-the-box”.

”Modern Sharepoint” i Office 365 skapar möjligheter till flera anpassningar som inte har varit möjligt tidigare och med hjälp av Microsoft Graph och SharePoint Framework kan utvecklare skapa och anpassa lösningar inom Office 365.

Teams är en del i Office 365 som har blivit mycket populär för att den hjälper organisationer att samarbete. Det fungerar bra och det oftast lätt att komma igång med.

Microsoft Fluid Framework som är en del i Office 365 som kommer att vara ett nytt sätt att samarbeta. Dela och tillsammans skapa något på en gemensam plats i molnet. Ta ut delar av det du skapat i tex Word och dela med andra, jobba inom samma område med data från flera appar samtidigt. Fluid är den mest intressanta delen att hålla koll på under 2020.

Att steg för steg resa framåt med Office 365 är positivt för organisationer. Flera appar (tex Power Automate och Power BI) kommer att kunna anpassas av slutanvändaren vilket kan skapa utmaningar. Slå inte på alla funktioner i Office 365 utan öppna upp dem efter hand. Ge resan tid och prata mycket med användarna om deras processer kopplat till Office 365.

Play

John Frankolin, Jonas Jaani (21:38)

Länkar:

Microsoft Fluid

SharePoint Framework

Microsoft Graph

Project Cortex

Office 365 som digital arbetsplats

Samarbeta med Teams

EFFEKTEN är digitaliseringens podcast. Finns där du hittar dina podcast tex Spotify

Alla avsnitt (mer än 100 avsnitt om digitalisering)

Office 365 idag. John Frankolin (avsnitt 86)

Play

Vi följer upp de populära poddavsnitten om Office 365 (se https://www.effekten.se/?s=365). Vad är det som händer nu i Office 365-världen?

Office 365 är en plattform för olika former av samarbete. Men det handlar inte bara om att dela och samarbeta runt information, utan också om att få det senaste stödet, av den molnbaserade plattformen. “Just nu har Microsoft störst fokus på Modern SharePoint och Teams, vilket leder till täta releaser av ny funktionalitet. De har en fruktansvärd utvecklingstakt!” berättar John Frankolin. “Det är första gången Microsoft lever som man lär – man använder själva de utvecklingsverktyg och appar som man säljer vilket i sig höjer tempot.” Nu har man möjlighet att erbjuda alternativ till shadow IT, Alltså “gratisverktyg” som t ex Slack och Trello. De fyller inte lika stor funktion när Teams och Planner kan göra samma saker, fast sanktionerat och supportat av IT-avdelningen.

Vi låter John reda ut skillnaden mellan SharePoint Team Sites och nyare Teams. När ska man använda det ena eller det andra? Och vad gör SharePoint Framework?

Det viktigaste när man ger sig in i Office 365-världen är att utgå från sin organisation och sina medarbetare. Fundera på vilka tjänster som passar in i våra processer och vad vi får ut för värde av tjänsten. Pilottesta med användare och ta tillvara på den feedback som ges. Exponera inte allt för användarna! Det är aldrig för sent att backa för att identifiera syfte, behov, prioritera, fokusera och strukturera sitt användande av plattformen.

Till sist en trendspaning: Microsofts AI-stöd hjälper oss att få och hitta information, förenkla vår vardag och förutspå våra behov.

Play

John Frankolin, Jonas Jaani (21:18)

PRENUMERERA – podcast Effekten
iPhoneAndroide-post

Office 365 John Frankolin

Mer info / länkar:

Digitala samarbeten och Teams. (avsnitt 85)

Föredrag om Microsoft Teams (poddversion ca 40 min) 

Exempel på Modern SharePoint

Intranätet är dött och Skype äts upp! Allt nytt om Microsoft och Office 365 (avsnitt 46)

Play

SharePoint, Office 365, #groupify #hubify. På Ignite presenterar Microsoft varje år sin roadmap. John Frankolin rapporterar därifrån. I år, liksom de senaste åren, är det molnet som gäller. Och molnet växer, data samlas in och beteendemönster analyseras och förbättrar sökupplevelsen för individen. Till molnet hör också den digitala arbetsplatsen, då med stöd av AR och VR för att mötas utan att träffas. Kvantdatorerna finns och fungerar, vilket ger en enorm beräkningskraft, vilket är en förutsättning för utvecklingen av AI.

Office 365 då? Där är det senaste att kommunikationssajter plus teamsajter, händelser och nyheter kopplas ihop i hubsajter. Ett sätt att knyta samman grupper och sajter, göra en enhetlig ingång – allt aggregerat.

Intranätet vi har idag är döttTwitter – snart arbetar vi alla i snabbrörliga, föränderliga grupper och med information som hittar mig. Allt är i nuet. Gammal, växande, statisk information kommer inte längre att finnas på intranätet. John ger oss goda råd om hur vi ska agera i den här situationen.

Han dyker också ner i detaljerna som är intressanta för oss som använder Office 365, Teams och SharePoint. Vi får veta att Skype for Business äts upp av Teams! Det är Microsofts sätt att pressa communityn att styra mot Teams, Microsofts variant av Slack.

Play

John Frankolin, Jonas Jaani (22:42)

PRENUMERERA – podcast Effekten
iPhoneAndroide-post

John Frankolin Microsoft Office 365
John Frankolin

Mer material / länkar:

Länkar från Microsoft Ignite 2017 med tema Groups, Modern Teamsites, Site designs, Site hubs och collaboration:

Microsoft 365: Unlock creativity and empower teamwork in the modern workplace

Accelerate your digital transformation with SharePoint and OneDrive

Using custom themes and designs to standardize the creation of clean, functional SharePoint

Embrace Office 365 Groups: Overview and roadmap – BRK2047

Understanding your collaboration options in Office 365 – BRK2243

Microsoft Ignite keynote

John Frankolin på LinkedIn

Utveckla lösningar till Microsoft Hololens

Direktlänk till detta avsnitt: https://www.effekten.se/allt-nytt-om-microsoft-och-office-365/

Office 365 – hur börjar jag. Vad är framtiden (avsnitt 14)

Play

“Office 365 är det klassiska Officepaketet fast i molnet.” Vad innebär det? Allt är en tjänst, du driftar inga servrar själv. Du kan köra desktopapplikationer som förr, men också mobilapplikationer och du kan nå allt i ett webbgränssnitt. Dessutom har det tillkommit applikationer som Planner, Teams, Skype och SharePoint. Microsoft köper in och samlar de trendiga tjänsterna i plattformen . Det har blivit din kompletta digitala arbetsplats, för dig och alla du samarbetar med – din “group”. När och hur ska man ta sig an plattformen? John Frankolin har svaren.

John Frankolin, Jonas Jaani (19:10)

John Frankolin.
John Frankolin.

Mer material/länkar:

Video från Microsoft Ignite 2016:
Filtrera på t ex Office 365, eller på Vision Keynote

Startplats för SharePoint

Bilder som förklarar begrepp och tjänst i Office 365:
https://yos365.files.wordpress.com/2016/09/image1191.png
http://en.share-gate.com/app/archive/support/GuideToO365.png

PRENUMERERA på podcasten Effekten.
Direktleverans av nya avsnitt till: 
iPhone, Android eller e-post

Tre nyanser av SharePoint (avsnitt 6)

Play

John Frankolin, SharePoint
John Frankolin.

SharePoint ur tre perspektiv: projektledning, utveckling och användarperspektiv:

  • Vad är SharePoint?
  • Hur används det? Styrkor och svagheter.
  • Hur lyckas man med ett SharePoint-projekt? Vilka är fallgroparna?
  • Vad ska man tänka på när man bygger SharePoint i molnet/Office 365?
  • Hur designar man SharePoint för användarna?

John Frankolin, Micke Norbäck, Jonas Jaani (20:33)