Microsoft 365 – allas verktyg. John Frankolin (# 189)

| Apple Podcasts | Spotify | Email

John Frankolin beskriver Microsoft 365 som en fantastisk samarbetsplattform med en uppsjö av verktyg där man kan automatisera sina processer, jobba och dela sina dokument – men också en rörlig, komplex miljö med massor av nya funktioner, inställningar och val som man måste göra.

Microsoft 365 har utvecklats ur Microsofts Word, Excel, Powerpoint osv som blev Officepaket och sedan Sharepoint, Teams, Planner och Outlook i molnet. De senaste åren är det Teams som har blivit användarnas favoritplattform och Microsoft trycker nu in allt som går i Teams. Intranätet som uppslagsverk och statiska sidor kan finnas kvar, men nu är de olika komponenterna allt oftare lagda i specialiserade moduler i Teams. Sharepoint-intranätet finns alltså kvar, men mer i bakgrunden. Det som användarna möter istället för intranätet heter Viva: Som en onboardingkurs i Viva Learning. Eller Viva Topics, där ämnen samlas ihop och presenteras på expertnivå med hjälp av en AI-motor, som ett sätt att hantera stora datamängder.

Avslutande pratar John om verksamhetsutvecklingens betydelse för organisationen i verktygens värld. Optimalt exponeras och anpassas verktygen efter användarna och förvaltningsorganisationen prioriterar när de senaste funktionerna ska tas i användning.

Hur lyckas jag med Microsoft 365?

• Inse att paletten är stor – vi har inte behov av allt, utan utgå från organisationens behov och användare
• Skapa en förvaltningsorganisation – vi hinner inte göra allt själva
• Prioritera, ta del för del och se till att hitta ambassadörer som är med och drar tåget i organisationen

John Frankolin, Jonas Jaani (22:55)

Videoversion av avsnittet:

Länkar / mer information:

Översikt över Microsoft 365 för företag

Teams – blogg för utvecklare

SharePoint – blogg för utvecklare

---

Alla avsnitt av digitaliseringens podcast Effekten:

https://www.effekten.se/avsnitt

Apple Podcasts

Google Podcasts

Acast

Spotify: