Att våra gamla system kan bli bättre känner vi varje dag. Samtidigt vet vi att det kan vara svårt att förändra detta på kort sikt. Jonas och Micke delar med sig av erfarenheter när det gäller system, processer och användarvänlighet.
Första steget är att se till att det finns processkartor. Jobbigt säger du… det kanske räcker med huvudprocessen för att starta?
Ett annat steg är att se till att användaren får det bättre. Det finns enkla saker man kan förändra och tänka på.
Lyssna på fler avsnitt från digitaliseringens podcast EFFEKTEN
Stängd innovation – experter i slutna rum som tar fram produkter och tjänster (tänk Apple), det har vi massor av kunskap om. Nu pratar vi öppen innovation med Elia Mörling, grundare av Idea Hunt.
OM AVSNITTET Målgrupp: Projektledare, förändringsledare, innovatörer, kreatörer, marknadsförare. Lär dig: Hur man skapar innovation i befintlig verksamhet och hur nya idéer kan skapas. Användbart i digital transformation.
Öppen innovation är när vi bjuder in fler deltagare, människor som inte brukar får vara med i idéprocessen. På så sätt får vi nya infallsvinklar, nya idéer från människor med olika bakgrund. Samtidigt måste vi vara beredd på att också få in mer skräp. En annan risk är att vi tappar kontrollen, att idéer läcker till konkurrenter. Elia menar att detta går att avtala bort. Svårare är det med känslan av att som expert tappar kontrollen, att inte längre vara den som kläcker briljanta idéer, utan en facilitator. Det kräver en förändrad syn på sig själv.
Lego är ett av de företag som använder öppen innovation och kundsamverkan. Kunder är användare som tar del av utvecklingen och påverkar tillsammans Legos nya byggen.
Det räcker inte att ha verktygen, utan man måste ha den öppna, inkluderande kulturen. Hur ser du på världen? Vad vill du förändra? Där börjar dina värderingar.
Producera – Marknadsföra – Sälja – Konsumera. Så ser den klassiska modellen ut. Elia och andra progressiva aktörer slår sönder vattenfallstänket, tack vara den digitala tekniken. De tar alla kliv parallellt. Vi andra är fast i det linjära tänket; ett steg i taget. Elia hjälper bl a Sankt Kors, en kommunal aktör som ville involvera medborgarna i en fråga om elcykelpool. Man valde att göra ett popup-lab, där man tillsammans gjorde personas, prototypade med Lego och ett trettiotal medborgare gjorde enkla applikationer på två timmar. På så sätt samskapade och testade målgruppen idéer vid ett och samma tillfälle.
Elia ger oss en checklista för hur man innoverar öppet:
Först behövs en utmaning, ett problem
Sedan ett antal insikter och stimulimaterial. Ovana deltagare behöver få en vision.
Hitta deltagarens motivation. Varför ska hen bry sig om att delta?
Gör ett urval – vilka vill vi attrahera?
Ge feedback – människor behöver återkoppling, både att bidra och utveckla.
Tre mötesnördar ger sin syn på möten och sina bästa tips för effektiva möten. “71% av alla möten inom näringslivet är ineffektiva och inproduktiva.” Elia Mörling menar att vi har ett gigantiskt, kostsamt problem att hantera.
Micke Norbäck listar sina tips för effektiva möten:
Sätt ett syfte
Ha en tidsbegränsning
Ta med rätt deltagare och se till att alla är hyfsat förberedda
Tänk igenom vilket resultat som önskas: mötets syfte måste ha uppnåtts på något sätt – ett beslut, en upptäckt, en dokumentation.
Dokumentera under mötet, men behåll fokuset hos deltagarna. Skriv på delad skärm eller whiteboard.
Knoppa av möten så fort diskussionen glider från ämnet.
Lyssna på de tysta och var vaksam på när någon blir avbruten
Jonas Jaani går alltid igenom deltagarnas förväntningar av mötet. Både i början och slutet av mötet. Han tipsar också om hur digitala verktyg idag, t ex Teams i Microsoft Office 365, börjar mötet i chattform och medan du delar video kan du anteckna – och allt sparas som dokumentation i chattflödet. Allt i ett flöde.
Elia har analyserat situationen och delar upp mötet i tre delar:
Före: Planeringen är viktig och tar ofta längre tid än själva mötet. Hur kan detta optimeras?
Under: Hur håller vi deltagarna fokuserade och engagerade, hur får vi alla att bidra? Måste vi sitta still? Måste vi använda talet eller kan vi aktivera fler sinnen och kroppsdelar? Om du är fel person på mötet, vågar du gå därifrån?
Efter: Ingen mötesledare älskar att dokumentera. Ska vi var agila, måste dokumentationen komma direkt. Har alla en gemensam bild av mötet efteråt?
Elias digitala verktyg Idea Hunt har mallar för de vanligaste typerna av möten. Detta för att korta tiden för planering. Under mötet delas skärmen och deltagarna kan bidra på lika villkor med idéer och röstning via mobilen. Efter mötet är resultatet autodokumenterat. Allt i en workshop-app.
Digitaliseringens podcast EFFEKTEN finns där du hittar poddar (tex Spotify) Vi har gjort avsnitt bland annat om Office 365, AI, ML, den digitala skolan och innovation. Varje avsnitt är ca 20 min och du som lyssnar är oftast konsult, beställare eller intresserad av den pågående digitaliseringen.
Vi möter två digitala nomader. Yasmine Morrison och Sofia Lindman. Vill du bli en nomad? Vi pratar exempel på yrken, din personlighet, gig-ekonomi och apor?!
Digitala nomader 1: Så gör du
Vi har i tidigare poddar diskuterat gig-ekonomi och även varit inne på digitala nomader. Nu dyker vi djupare i de senare. Möt Yasmine Morrison från svenskanomader.se
“Medias bild är en person med dator i hängmatta på stranden. Men den digitala nomadens kärna är livsstilen; att kunna jobba digitalt och platsoberoende. Graden av mobilitet och global citizenship varierar stort. Kanske flyttar man till Norrland eller så reser man i olika världsdelar.” Låter som en dröm, men man ska vara medveten om att det finns baksidor: stor risk att man blir rotlös när man flyttar runt, särskilt när man blir lite äldre kan det vara svårt att få djupare kontakter. Frilans garanterar inte en inkomst. Beställningar kommer i kluster. Du måste kunna motivera dig själv. Prokastrinering fungerar inte.
Vad vill du med livet? Är frihet viktigt? Vill du välja var och när du jobbar? Och med vad? Tycker du om att ständigt utmana dig själv, lära dig? Är du en entreprenör?
Fundera på din bakgrund. Som person underlättar det om man är framåtlutad, positiv, förändringsbenägen. Däremot behöver du inte sälja allt du har för att köra! Är ditt utbildningsval, yrke eller intresse redan digitalt? Fungerar ditt jobb på distans? Dagislärare är förstås svårt, men många yrken kan verkligen vara helt eller delvis på distans. Kanske arbetar du med IT, sociala medier, marknadsföring, utveckling, SEO, analytics, design, kommunikation. Är du redan konsult eller frilansare?
Gå in på nomadlist.com, svenskanomader.se, facebookgruppen svenska digitala nomader för inspiration och kolla youtube. Kombinera ditt intresse med digitala företag. Många gör redan foto- och resereportage. Om du är kock, erbjud dig att göra om Linas matkasses twitterflöde! Eller nicha dig på youtubefilmer om såser. Gärna på engelska förstås! Du är inte ensam: Lär du känna en digital nomad får du ett globalt nätverk!!
“Jag är en idéspruta, entreprenörssjäl, älskar äventyr och brownies.” Möt Sofia Lindman, en färsk digital nomad och social media coordinator.
“Jag ville fly mina vanliga rutiner, känna att jag kan skräddarsy min dag, att allt kan hända. Men det krävs mycket hårt arbete.” säger Sofia Lindman, som packade väskan för ett halvår sedan. “Den digitala nomaden har alltid med sig sitt jobb. Du måste vara din egen bästa vän. Du spenderar mycket tid själv och har många ytliga kontakter. Du – och din väska – måste vara ditt egna hem.”
Kunderna undrar ofta var Sofia befinner sig idag. Svaret kan vara Sri Lanka eller Bali. Oavsett var hon vaknar börjar dagen på den nya platsen med en googling: “Best café to work in”. Utrustningen är en mobil med landets SIM-kort och en standard MacBook med Slack.
Sofias uppmaning är att våga kasta sig ut! Skriv inlägg, prata med folk, låt ditt nätverk veta. Se till att ha en plan, strukturera dig, sätt en budget. Kanske väljer du inte ens att frilansa, du behöver inte vara ensam och ta tillfälliga gig. Moderna företag låter sina anställda arbeta på distans – hör av dig! Funkar det inte för dig så har du i alla fall vågat prova. Vem vill se tillbaka på sitt liv och känna att “jag försökte aldrig”?
“Digitaliseringen möjliggör gig-ekonomi, men det är också så att gig-ekonomin krävs för att digitaliseringen ska snurra på. Man behöver den här flexibiliteten i arbetskraft. Tillsammans med en attitydförändringen hos arbetstagarna ger det här möjlighet till digitalisering och innovation. Det är en symbios.”
Gig som i spelning, är det framtidens arbetsform? Det handlar om frilansare, konsulter, enmansföretagare – eller det coolaste: digitala nomader! Självständiga arbetare som jobbar där de vill, när de vill och med sina egna favoritverktyg. Bara man är flexibel och får jobbet gjort. Är det så enkelt? Vi diskuterar gig-ekonomins styrkor och svagheter. Titlar och certifikat betyder allt mindre för din karriär; det är ditt namn, ditt varumärke, hur du syns och vad du presterar som visar om du är expert och värd att lyssnas på. För att bli framgångsrik i en gig-ekonomi måste man tycka om att lära, att upptäcka, testa nytt och dela med sig – annars konserverar man sig själv till pension. Gig-ekonomin kanske inte passar alla människor? Och hur agerar man som arbetsgivare och ledare i framtiden? Som beställare, match maker och team maker – en roll som har nätverken, hittar rätt resurser, trimmar ihop teamet, levererar och sedan börjar om på nytt?
Dela gärna med dig avsnittet i sociala media för att sprida kunskapen om digitaliseringen vidare.
We use cookies on our website to give you the most relevant experience by remembering your preferences and repeat visits. By clicking “Accept All”, you consent to the use of ALL the cookies. However, you may visit "Cookie Settings" to provide a controlled consent.
This website uses cookies to improve your experience while you navigate through the website. Out of these, the cookies that are categorized as necessary are stored on your browser as they are essential for the working of basic functionalities of the website. We also use third-party cookies that help us analyze and understand how you use this website. These cookies will be stored in your browser only with your consent. You also have the option to opt-out of these cookies. But opting out of some of these cookies may affect your browsing experience.
Necessary cookies are absolutely essential for the website to function properly. These cookies ensure basic functionalities and security features of the website, anonymously.
Cookie
Varaktighet
Beskrivning
cookielawinfo-checkbox-analytics
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Analytics".
cookielawinfo-checkbox-functional
11 months
The cookie is set by GDPR cookie consent to record the user consent for the cookies in the category "Functional".
cookielawinfo-checkbox-necessary
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookies is used to store the user consent for the cookies in the category "Necessary".
cookielawinfo-checkbox-others
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Other.
cookielawinfo-checkbox-performance
11 months
This cookie is set by GDPR Cookie Consent plugin. The cookie is used to store the user consent for the cookies in the category "Performance".
viewed_cookie_policy
11 months
The cookie is set by the GDPR Cookie Consent plugin and is used to store whether or not user has consented to the use of cookies. It does not store any personal data.
Functional cookies help to perform certain functionalities like sharing the content of the website on social media platforms, collect feedbacks, and other third-party features.
Performance cookies are used to understand and analyze the key performance indexes of the website which helps in delivering a better user experience for the visitors.
Analytical cookies are used to understand how visitors interact with the website. These cookies help provide information on metrics the number of visitors, bounce rate, traffic source, etc.
Advertisement cookies are used to provide visitors with relevant ads and marketing campaigns. These cookies track visitors across websites and collect information to provide customized ads.
