Effektivisera system, redovisning och administration. Patrik Stenberg (#150)

Play

Det måste vara lätt att göra rätt. Patrik Stenberg från Ludvig & Co berättar mer om att skapa förutsättningar för bra flöden med rätt system för rätt verksamhet.

Om avsnittet:

Målgrupp: företagare, ledning, it-folk, ledare, projektledare, management, ekonomi, redovisning

Lär dig: effektiv administration, processer, affärssystem, kvittohantering, digitalisering, arbetssätt, datadriven, verksamhetsutveckling

Dela poddavsnittet: https://www.effekten.se/effektiviseraadministration

Man fastnar ofta i det dagliga arbetet och man har inte tittat upp för att funderar på vad man kan göra för att effektivisera stödprocesserna inom tex ekonomi.

Patrik tar exemplet med hantverkarna som vill fokusera på kärnverksamheten. Att ta sig tid att sitta ner och dokumentera kommer att leda till bättre stöd för tex offerthantering, tidsredovisning, bokföring och fakturering.

Att välja rätt affärssystem/ekonomisystem är avgörande för företagets tillväxt. Att välja ett molnbaserat system med öppna APIer möjliggör utbyggnad och underlättar när företaget växer och mer krav ställs på system.

Hur skapar man smidigt och en effektivisering av system, redovisning och administration:

  1. Väl rätt affärssystem – molnbaserat där möjligheterna finns att växa
  2. Dokumentera flöden – vilka processer finns idag och hur jobbar vi med dem.
  3. Börja effektivera de flöden som gör ”mest ont” och fortsätt sedan med ”en tugga i taget”

Det finns mycket att göra. Lyft blicken och titta på vad som kan göra din vardag enklare och mer effektivare.

Patrik Stenberg, Jonas Jaani(23:38)

Play

Länkar / mer information:

Effektiv affärsutveckling och mer tid över för produktion på Björnmamman

https://ludvig.se/kundcase/effektiv-affarsutveckling-och-mer-tid-over-for-produktion-pa-bjornmamman/

Fortnox (som är det system vi primärt använder), länk till deras integrationer:

https://www.fortnox.se/kopplingar/

SRF (Branschorganisation):

Följ och connecta gärna med Patrik på LinkedIn:

https://www.linkedin.com/in/patrikstenberg/


Alla avsnitt av digitaliseringens podcast Effekten:

https://www.effekten.se/avsnitt

Apple Podcasts:

https://itunes.apple.com/se/podcast/effekten-digitalisering-kunskap/id1171229363

Acast:

https://www.acast.com/effekten

Spotify:

https://open.spotify.com/show/5Z49zvPOisoSwhwojtUoCm

Affärssystem – fördelar, val, tips. Daniel Wredenskog (#120)

Play

Daniel Wredenskog pratar om hur du väljer rätt affärssystem för framtiden. Det kommer att bli en ”gamechanger” att använda rätt affärssystem.

Vi har tidigare jobbat med att anpassa och uppgradera våra affärssystem. Är det ett slut på detta?  Att digitalisera kräver nytänk och affärssystemet tillsammans med verksamhetens processer är en del av en framgångsrik framtid. 

Utmaningen kvarstår när det gäller kompetens och val av rätt system för affärsprocesserna. 

Att föda olika system med data är centralt och Daniel tar upp exempel gällande lagerhantering. Att mäta och ta effektiva beslut. Att samla data i affärssystemet och ta kloka beslut på det man ser.

Att jobba med system som tex Microsoft Dynamics 365 Unified Operations medför att man får många standardfunktioner som man bör överväga att använda och kanske till och med förändra affärsprocesserna så att de anpassas efter systemet. 

Mindre specialanpassningar kan skapa fördelar för att utnyttja en hel plattforms funktionalitet. Tex har Microsoft bra kopplingar till Power-plattformen och Office 365. Vad innebär det för er verksamhet? 

Tillsammans med ett affärssystem kan du affärsutveckla och tänka i dessa steg: 

1. Använd rätt personer från leverantör och kund och använda dessa för att skapa visioner för framtida sätt att jobba på ett mer modernt sätt.
2. Se till att dokumentera processer 
3. Koppla ihop affärssystemets funktionalitet och jobba datadrivet.

Play

Daniel Wredenskog , Jonas Jaani (19:36)

Länkar:

Blogginlägg från Daniel:
”OneVersion – What are you missing?”
https://www.sogeti.se/utforska/bloggposter/oneversion–what-are-you-missing/

”Microsoft Dynamics 365 – Got your head in the cloud yet?”
https://www.sogeti.se/utforska/bloggposter/microsoft-dynamics-365—got-your-head-in-the-cloud-yet/

EFFEKTEN är digitaliseringens podcast. Finns där du hittar dina övriga poddar (tex Spotify). Vill du vara med eller känner du någon som vill vara med i podden? Kontakta oss via LinkedIn, Facebook eller e-post: info(a)effekten.se

Alla avsnitt (mer än 100 avsnitt om digitalisering)